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记账凭证数字金额错误的更正方法

时间:2022-04-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:学习内容七:错账更正方法会计人员填制会计凭证和登记会计账簿,必须严肃认真,一丝不苟,尽最大努力防止出现差错,以保证会计核算质量。错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法。(二)红字更正法红字更正法是指用红字冲销原有错误记录,从而更正账簿记录的一种方法。红字更正法一般适用于下列两种情况。原错误记账凭证上的会计分录为:更正分录为:

学习内容七:错账更正方法

会计人员填制会计凭证和登记会计账簿,必须严肃认真,一丝不苟,尽最大努力防止出现差错,以保证会计核算质量。如果账簿记录发生错误,必须根据错账发生的具体情况,按照规定的方法予以更正。错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法。

(一)划线更正法

如果在结账之前发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法进行更正。

划线更正法的具体做法是:在错误的文字或数字上划一条红线表现注销,然后在红线的上方用蓝字填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章,以明确责任。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只划线更正其中个别错误数字;对于错误的文字,只需划去错误的部分;对已划销的文字或数字,应当保持原有字迹仍可辨认,以备查核。例如,记账人员根据记账凭证登记账簿,将5873畅21元误写成5783畅21元。应作如下更正:

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而不能只将错误的两位数字“78”划红线更正为“87”。

【学中做3‐2‐11】 如果在登账前发现记账凭证有误,想想应该如何更正呢?

(二)红字更正法

红字更正法是指用红字冲销原有错误记录,从而更正账簿记录的一种方法。红字更正法一般适用于下列两种情况。

1.记账后,在当年内发现记账凭证中应借、应贷的会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法更正。更正的方法是:先用红字填写一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,冲销原错误记账凭证;然后用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,据此登记入账。

【做中学3‐2‐1】 天翼公司收到前欠货款6000元,款项存入银行。在编制记账凭证时,应贷科目误记入“应付账款”,并已登记入账。

原错误记账凭证所反映的会计分录为:

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更正分录为:

2.记账后,发现会计科目、借贷方向都没有错,但记录的金额有误,且金额大于应记金额,应采用红字更正法。更正的方法是:将多记的金额,用红字填制一张与原记账凭证应借应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据此入账。

【做中学3‐2‐2】 天翼公司以银行存款支付行政办公用电1680元,在编制会计凭证时,将金额误记为1860元,并已入账。

原错误记账凭证上的会计分录为:

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更正分录为:

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【学中做3‐2‐12】 天翼公司车间一般性耗费领用材料26500元。编制记账凭证,并已登记入账。该记账凭证所反映的会计分录为:

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上述记账凭证及账簿登记正确吗?如果有误,想想又该如何更正呢?

(三)补充登记法

记账后发现会计科目、借贷方向都没有错,但记录的金额有误,且金额小于应记金额,应采用补充登记法。更正的方法是:将少记的金额,用蓝字填制一张与原记账凭证应借应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据此入账。

【做中学3‐2‐3】 天翼公司用银行存款支付广告费5000元。在编制记账凭证时,将金额误记为500元,少记了4500元,并已登记入账。

原错误记账凭证上的会计分录为:

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更正分录为:

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