记账凭证错误的更正方法

第四节　错账查找与更正方法

一、错账的查找方法

在记账过程中，可能会发生各种各样的差错，如重记、漏记、数字错位、数字颠倒、科目记错、借贷方向记反等，从而影响到会计信息的准确性。常用的错账查找方法有以下几种。

1.差数法

差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。此方法适用于查找漏记、重记错误。发生漏记时，如果是借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；如果是贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。发生重记时，也会出现相似的情况。例如，银行存款日记账余额为5 240元，银行存款总账账户的余额为5 200元，相差40元，可在银行存款日记账、银行存款总账以及银行存款收付款凭证中查找金额为“40元”的记录。

2.除2法

除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。此方法适用于查找方向记反的错误。当某个借方金额错记入贷方，或者某个贷方金额错记入借方时，出现错账的差数表现为错误数的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反方向的金额。例如，借方的2 300元误记入贷方，则该明细科目的期末余额将比其总分类科目的期末余额少4 600元，被2除的商2 300元即为借贷方向反向的金额。

3.除9法

除9法是指以差数除以9来查找错账的方法。这种方法适用于数字错位和数字颠倒的情况，当发生这种错误时，差数均可被9整除，其商数就是要查找的差错数。

数字错位是指该数中的各位数码并列向左或向右移位，包括大数记成小数和小数记成大数两种。数字错位差错查找的关键是将误差数除以9得到一个商，再根据这个商从账簿中找出正确数或错误数。如将500写成50，以差数除以9得出的商，就是写错的数字；又如将70写成700，以差数除以9后得出的商，就是正确的数字。

数字颠倒是指将一个数字中相邻两个数码相互颠倒。如将27记成72、将67记成76等，差错数均能被9整数。

二、错账的更正方法

账簿记录的错误，一经发现，应按规定的方法进行更正。由于错误的性质和发现错误的时间不同，更正的方法也有所不同。常用的方法有画线更正法、红字更正法和补充登记法三种。

1.画线更正法

记账凭证正确，在登账时或结账前发现账簿记录中文字或数字有错误，应采用画线更正法。具体做法是：先在错误的文字或数字上画一条红线注销，然后将正确的文字或数字用蓝字写在红线上端，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。对错误的数字一定要用红线全部画去，不能只画其中的个别数字。对于文字错误，可只画去错误的部分。若记账凭证中的文字或数字发生错误，在尚未登记入账前，也可用画线更正法更正。

2.红字更正法

在登账以后，如果发现记账凭证中会计科目发生错误或会计科目与金额均发生错误，可以用红字更正法进行更正。具体做法是：更正时，先用红字填制一张与错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并在摘要栏中写明“更正某月某日第×号凭证”；然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，重新登记入账。红字更正法一般在以下两种情况下使用。

（1）登账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目和金额有错误。

【例7－1】　某企业发放工资代扣职工房租，金额530元。填制记账凭证时，误写应贷科目为“其他应收款”，并已登记入账。原错误分录是：

发现这一错误时，由于已经登记入账，故先用红字填制一张记账凭证，其分录如下（带框数字表示红字金额，下同）：

同时，再用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下：

将上述更正错误的记录记入有关账户后，则有关账户中的错误记录得到更正。

（2）登账以后，发现记账凭证中应借、应贷科目并无错误，但所记金额大于应记金额。

如果不按上面的方法更正，也可以按多计金额用红字填制一张记账凭证，据以登记入账，加以冲销。

【例7－2】　企业车间管理部门领用材料，金额1 500元，填制记账凭证时，将金额误记为15 000元，并已登记入账。其错误分录是：

为了更正有关账户中多记13 500元的错误，应用红字编制一张记账凭证。其分录如下：

将上述更正错误的记录记入有关账户后，错误记录得到更正。

3.补充登记法

在记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目虽无错误，但所填金额小于应填金额时，应按少计金额用蓝字填一张记账凭证，以此补充少计的金额，这种更正错账的方法叫做补充登记法。

【例7－3】　企业购货向供应商支付定金，金额60 000元，编制记账凭证时，将金额写为6 000元，并登记入账。其错误分录为：

为了更正有关账户中少记的54 000元的错误，应用蓝字填制一张记账凭证。其分录如下：