对于账簿记录错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。本节所讲方法只限本年错账的更正。
10.5.1 错账查找方法
10.5.1.1 差数法（适用：一方少）
差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。如图10-3所示。
图10-3 错账查找之差数法
10.5.1.2 尾数法
尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。如图10-4所示。
图10-4 错账查找之尾数法
10.5.1.3 除2法（借货记反）
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。如图10-5所示。
图10-5 错账查找之除2法
10.5.1.4 除9法
除9法是指以差数除以9来查找错账的方法。适用于图10-6、图10-7、图10-8所示的三种方法。
将数字写小：
图10-6 错账查找之除9法
将数字写大：
图10-7 错账查找之除9法
邻数颠倒：
图10-8 错账查找之除9法
10.5.2 错账更正方法
10.5.2.1 画线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用画线更正法。更正方法如图10-9所示。
数字错误【错误：7980.00（正确7890.00）】
文字错误【错误：收回贷款】
图10-9 画线更正法
更正时，应在错误的文字或数字上面画一条红线注销，但必须使原有的笔迹仍可辨认清楚。然后在上方空白处用蓝字填写正确的文字和数字，并在更正处盖记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）名章，以明确责任。
对于错误数字必须全部用红线注销，不能只画销整个数中的个别位数。对于文字错误，可只画去错误的部分。
10.5.2.2 红字更正法
红字更正法，适用于以下两种情形：
记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
记账凭证中会计科目发生错误，如科目名称写错或借贷方向写错。
更正时，应先用红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证，然后据此用红字记入账内，并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”以示注销。
同时，用蓝字再编写一张正确的记账凭证，据此用蓝字记入账内，并在摘要栏注明“订正X月X日X号凭证错账”。
【例10-3】4月6日，企业购入材料5000元，货款尚未支付。
错误记录：记账凭证写错账户名称并已登记入账。
借：原材料 5000
货：应收账款 5000
更正：（1）4月18日编制红字记账凭证并记入账内：
借：原材料 5000（红字）
货：应收账款 5000（红字）
（注意：摘要栏是“冲销4月6日X号凭证错账”）
（2）用蓝字编制正确记账凭证并登记入账：
借：原材料5 000
货：应付账款 5000
（注意：摘要栏是“订正4月6日X号凭证错账”）
记账凭证中的会计科目正确无误，只是错记的金额大于正确的金额，即发生数额多记了。
更正时，按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，然后据此用红字记入账内，在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”。
【例10-4】企业提取本月固定资产折旧费3800元，编制记账凭证时误记为38000元。
错误记账凭证和错账为：
借：管理费用 38000
货：累计折旧 38000
更正：
将多记金额用红字编制记账凭证，并记入账内：
借：管理费用 34200（红字）
货：累计折旧 34200（红字）
（注意：摘要栏是“冲销X月X日X号凭证错账”）
10.5.2.3 补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。
进行更正时，将少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，然后用蓝字记入账内，并在摘要栏注明“补记X月X日X号凭证少记金额”。
【例10-5】甲公司为生产A产品领用材料8400元。
错误凭证：
借：生产成本 4800
货：原材料 4800
更正：将少记金额编制记账凭证并过入账内：
借：生产成本 3600
货：原材料 3600
（注意：摘要栏是“补记X月X日X号凭证少记金额”）
表10-7 错账查找与更正方法
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