第五节 错账更正方法
账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。
一、划线更正法——凭证无错
1.适用情形：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账时不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误，应采用划线更正法予以更正。
2.更正方法：（三步）先在错误的文字或数字上划一条红色横线，表示注销；然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。
【注意】对于错误数字应当全部划销，不是只划销写错的个别数；对于文字错误，可只划去错误的部分。
【例】某账簿记录中，将3684.00元误记为6384.00元。
『正确答案』错误的更正方法：只划去其中的“63”，改为“36”；正确的更正方法：应当把“6384.00”划去，并在上方写上“3684.00”。
二、红字更正法——凭证有错
（一）第一种情况——内容有错
1.适用情形：记账后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，致使账簿记录错误，可用红字更正法予以更正。
2.更正方法：先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原来错误的记录。然后，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，摘要栏内写明“补记某月某日账”，并据以登记入账。——先冲销错误分录，后编写正确分录
【例】企业以银行存款3000元购买A固定资产，已投入使用，假定不考虑增值税因素。在填制记账凭证时，误做贷记“库存现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：
『正确答案』
第一步：编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证
第三步：根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。
第一步：编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证
第二步：用蓝字（或黑字）编制一张正确的记账凭证
第三步：根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。
（二）第二种情况——金额多记
1.适用情形：记账后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。
2.更正方法：将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账，冲销多记的金额。
【例】某企业接受投资者现金投资30000元，已存入银行。误做下列记账凭证，并已登记入账。会计分录如下：
『正确答案』
第一步：用红字编制
第二步：登记账簿
三、补充登记法——凭证有错（金额少记）
1.适用情形：记账后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。
2.更正方法：将少记金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”，并据以登记入账，弥补少记的金额。
【例】收到某购货单位上月购货款190000元，已存入银行。在填制记账凭证时，误将其金额写为170000元，并已登记入账。
『正确答案』
第一步：补记差额
第二步：登记账簿
【例题·单选题】采用划线更正法，是因为（ ），导致账簿记录错误
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误
B.记账凭证正确，在记账时发生错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额
『正确答案』B
『答案解析』在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账时不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误，应采用划线更正法予以更正。
【例题·多选题】采用红字更正法，是因为（ ），导致账簿记录错误。
A.发现上年的记账凭证会计科目错误
B.记账后发现当年记账凭证所记的会计科目错误
C.记账后发现会计科目无误而所记金额大于应记金额
D.记账后发现会计科目无误而所记金额小于应记金额
『正确答案』BC
『答案解析』选项A蓝字登记，选项D蓝字登记。
【例题·单选题】企业收取前欠货款6000元存入银行，编制记账凭证：“借：银行存款6 000元，贷：应付账款6000”，已登记入账。会计人员应采取的更正方法是（ ）。
A.划线更正法 B.红字更正法
C.补充登记法 D.重新编制
『正确答案』B
『答案解析』应收账款减少，表示资产减少，但是记为负债，此时采用红字更正法。
【例题·多选题】记账后，发现记账凭证中的金额有错误，导致账簿记录错误，不能采用的错账更正方法是（ ）。
A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.重新抄写法
『正确答案』AD
『答案解析』记账后，发现记账凭证中的金额有错误，导致账簿记录错误，此时可以采用红字更正法、补充登记法。
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