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记账凭证数字金额错误的更正方法

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:更正错账的方法,一般有划线更正法、红字更正法及补充登记法。在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即过账时发生文字上的笔误,可采用划线更正法更正。具体更正方法是:首先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明 “订正某月某日某号凭证”,据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录。

一、实训目的

通过实训,学生应掌握三种错账的更正方法,包括划线更正法、红字更正法及补充登记法。

二、实训指导

在记账过程中,如果账簿记录发生错误,应根据记账错误的性质和发现时间,按规定的更正方法予以更正。更正错账的方法,一般有划线更正法、红字更正法及补充登记法。

(一)划线更正法

在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即过账时发生文字上的笔误,可采用划线更正法更正。

具体更正方法是:首先将错误的文字或数字划一条红线予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝黑字体写在划线的上面,并在划线更正处加盖记账人员印章,以示负责。采用划线更正法时应注意:对于数字差错必须将错误数额全部划去,不允许只划线更正错误数额中的个别数字,并保持划去的字迹仍可清晰辨认,以备日后查考。例如,记账人员在根据记账凭证登记账簿时,将9860元错误记为9680元,不能只划去错误数字 “68”,而应将错误金额 “9680”全部用红线划去,并在划线上方书写正确金额 “9860”。

(二)红字更正法

(1)在记账之后,如果发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误,可采用红字更正法更正。

具体更正方法是:首先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明 “订正某月某日某号凭证”,据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录。然后用蓝黑字体填制一张正确的记账凭证,并用蓝黑字体登记入账。

(2)在记账之后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记的正确金额,而原记账凭证应借、应贷的会计科目并无错误,可采用红字更正法更正。

具体更正方法是:将多记的金额,即错误金额大于正确金额的差额,用红字金额填制一张与原错误记账凭证应借、应贷会计科目完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明 “冲销某月某日某号凭证多记金额”,然后用红字登记入账。

(三)补充登记法

在登记入账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记的正确金额,而原记账凭证中应借、应贷的会计科目并无错误,可采用补充登记法更正。

具体更正方法是:将少记的金额,即错误金额小于正确金额的差额,用蓝黑字体填制一张与原错误记账凭证应借、应贷的会计科目完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明 “补充某月某日某号凭证少记金额”,然后据以登记入账。

三、实训资料

金利公司2015年9月发生以下经济业务:

(1)1日,开出现金支票购买办公用品1000元,记账凭证如表3-50所示。

表3-50 付款凭证

(2)3日,收到客户B公司前欠货款60000元存入银行,记账凭证如表3-51所示。

表3-51 收款凭证

(3)5日,收到客户A公司前欠货款200000元存入银行,记账凭证如表3-52所示。

表3-52 收款凭证

(4)10日,提取现金10000元,记账凭证如表3-53所示。

表3-53 付款凭证

(5)15日,支付前欠D公司货款250000元,记账凭证如表3-54所示。

表3-54 付款凭证

(6)20日,向A公司销售甲商品,售价100000元,销项税17000元,货款未收,记账凭证如表3-55所示。

表3-55 转账凭证

(7)22日,采购员李某出差预借差旅费3000元,并开出现金支票,记账凭证如表3-56所示。

表3-56 付款凭证

(8)25日,以银行存款偿还供应商北海公司货款234000元,记账凭证如表3-57所示。

表3-57 付款凭证

上述记账凭证已登记入账 (其他账簿省略),如表3-58~表3-61所示。

表3-58 银行存款日记

表3-59 现金日记账

表3-60 明细账

表3-61 明细账

四、实训要求

认真分析上述资料中的错账,选择正确的错账更正方法更正错账,如表3-62~表3-68所示。

表3-62 付 款 凭 证

表3-63 付 款 凭 证

表3-64 收 款 凭 证

表3-65 收 款 凭 证

表3-66 转 账 凭 证

表3-67 付 款 凭 证

表3-68 付 款 凭 证

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