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记账凭证错误的更正方法

时间:2022-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:在记账过程中,不可避免的会发生记错账的现象。通常更正错账的方法有:划线更正法、红字冲销法和补充登记法三种。

在记账过程中,不可避免的会发生记错账的现象。如果发生错账,不得任意刮擦、挖补、涂改,而要根据具体的情况,采取相应的方法更正。通常更正错账的方法有:划线更正法、红字冲销法和补充登记法三种。

一、划线更正法

划线更正法是在更正时,在错误的文字或数字上划一道红线,以示注销,并使原来的字迹仍可清楚辨认。划线时必须将错误数字整个划掉,而不能只划其中错写的个别数字。划线后,在红线上方重新写上正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。这种方法适用于结账之前,记账凭证并未出错,是在过账时记错,属于数字方面的错误。

二、红字冲销法

这种方法适用于记账后发现记账凭证错误。红字冲销法的使用:首先,重新编制一张与错误记账凭证相同内容的记账凭证,金额用红字,简要说明冲账的原因,以冲销原来的记录。其次,再用蓝字编制正确的记账凭证登记入账。

若在记账之后,发现记账凭证只是所填数字大于应填数字的错误,而会计科目使用正确时,则可按正确数字与错误数字的差额,用红字金额填制一张记账凭证,据以用红字登记入账,即可更正错误。

三、补充登记法

这种方法适用于记账后,发现记账凭证上会计科目使用正确,只是所填金额小于应填金额的情况。更正时,只需按正确数字与错误数字的差额,用蓝字填制一张记账凭证,据以登记入账,即可补充少记的数字。

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