记账凭证和账簿的更正要求

（一）记账凭证的更正

1. 记账凭证中常见的错误

（1） 基本要素不全或填写不完整。如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。

（2） 科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目，发生了科目运用错误（如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账户、固定资产与低值易耗品混淆）、内容错误（将科目所包括的业务内容弄错，如混淆了银行支票、汇票和本票的区别，将银行汇票、本票列入其他货币资金之中，将销售费用列入财务费用或管理费用之中等）、对应关系错误（将科目借方与贷方关系列错，出现多借多贷或者其他对应关系不明的现象）等。

（3） 附件数量和金额标记错误。记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符，或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。

（4） 记账凭证无编号或者编号错误。记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证，此时的编号用序号（四份凭证的情形）1/4、2/4、3/4、3/4等区分表示所附不同的原始凭证；无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号，使各份凭证难以辨别；编号错误指虽然在原始凭证上编号但所排列的顺序混乱，难以显示其相互关系。

（5） 印鉴错误。已入记账凭证未加盖有关印章，或者加盖不全，使已入账的凭证与未入账凭证难以区分；有效的记账凭证与出错作废的凭证难以区分；记账凭证中没有记载审核等人员的签章。

2. 记账凭证错误的更正

（1） 如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

（2） 如果已经登记入账的记账凭证发生错误，可以根据不同的情况，分别更正。

① 在当年内发现填制错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额，另编写一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字，并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。

② 发现以前年度的记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样及更正的原因等。

（二）账簿的更正

由于各种原因，在记账过程中往往会发生一些错误，当发现账簿记录发生错误时，不得涂改、挖补、刮擦或用褪色药水消除字迹。应根据错账的具体情况，采用规定的错账更正方法更正。

1. 划线更正法

在结账前发现账簿记录中文字或数字错误时，可采用此法。更正时，在账簿中错误文字或数字上划红线，以示注销。划线时，要划去错误数字的整个数码，不能只划去个别数码。然后在红线上方空白处填写正确的文字或数字，并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责。

2. 红字更正法

记账后发现记账凭证上所列会计科目有错误或出现所写金额大于应计金额的错误，从而导致账簿记录出现同样错误的情况下可采用此法。更正第一种错误时，首先填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证，在摘要栏内注明“更正××号凭证”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的记录；然后用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证，并登记入账。更正第二种错误时，填制一张内容与错误凭证完全相同但金额是红字的表示多计金额的记账凭证，在摘要栏内注明“冲转××号凭证多计数”，并用红字把多计的金额登记入账，并冲销原有的记录。

3. 补充登记法

记账后发现记账凭证所填金额小于应计金额，从而导致账簿记录出现同样错误的情况下可采用此法。更正时，按照正确数字与错误数字之间的差额，用蓝字填制一张记账凭证，并登记入账。这样就补记了少记的金额，使全部金额符合实际。采用此法时，需要在补充记账凭证的摘要栏内注明“补记××号凭证少记数”。