账簿记录发生错误的更正方法

一、建立会计账簿

(一)会计账簿的重要性

会计账簿是把记录企业交易的过程转化成财务账目、保留交易记录的文件。

企业之所以要建立会计账簿，是基于以下两个原因:

1.法律上要求所有企业都必须建立某种形式的会计账簿。

2.全面的账簿记录有利于解决以下一些问题:

(1)企业赚取了多少利润?

(2)企业的价值有多少?

(3)客户以商业信用形式从企业赊购了多少?

(4)企业还有多少负债?

(5)企业应缴纳多少税款?

所以，会计账簿有两个主要作用:

1.提供便于查询和查证的税务资料。会计账户混乱会带给企业很多审计、处罚甚至企业倒闭方面的问题。

2.提供便于用来进行企业分析的资料。准确的财务报告能帮助创业者在企业经营过程中了解其动向和实际变化。

企业获取成功必须精确地记录账目。最有效的就是建立一个完整简便的体系，以便为企业提供最有帮助的全部资讯。如果企业有一套精确的财务档案，创业者或管理者看一眼就能道出企业的业务状况——哪个地区是收益好并有成本效应的，哪些地区需要进一步改进。

(二)如何建立会计账簿记录制度

做好会计账目需要聘请财务专业人士。如果新企业尽量自己去做会计账目记录，就需要仔细地了解企业的进展。如果企业很小，在建立全面的会计账簿记录制度之前，首先要找到合格的会计人员，建立一套核算体系，并尽量保留自己全年的总账目记录，还需要选用一些专业的财务软件包。

由于大多数的企业法人都不了解所有税法的内容和变化，最好是把此类工作委托财务专业人士来做。他们能够帮助你从头开始建立一个账目表，并用相应的软件设立你的账簿来简化资料的传送。税务专家还能保留如工资单和折旧等复杂的记录，还可指望专家们能在每年年末通过准备企业的纳税申报单来使创业者获得税务收益最大化。

即使创业者觉得由财务专家来记录会计账目更好，也要了解其账目的基本内容。要求企业的会计在每个月末准备好一份资产负债表和损益表给创业者或管理者，并且确保自己能读懂并掌握其内容，这两份财务报表的资料对创业者有效经营企业是至关重要的。

(三)由谁负责企业会计账簿的记录和保存?

1.企业主自己亲自做。如果企业规模比较小，而企业主自己又具备会计方面的经验和技能，那么，企业主可以自己来记账。但是，要记住:记账是需要占用时间和精力的，企业主从事这项工作的时候，他(她)可能就干不了别的事情了，即使别的事情也很重要，也只能由企业主去做。这时候，企业主就应该尽快委托其他人来做会计工作。但是，企业主应该始终关注会计事务。如果会计因病或由于其他原因离开工作岗位，那么，企业主也要能随时接过手来。

2.指派一名会计助理。如果企业主聘用其他人来记账，那么，他的首要任务之一就是把全部或部分记账工作交给其中一名员工。企业的所有员工都或多或少地要承担一些记账的责任，因为他们要开列售货单，或者填写现金登记簿。在许多情况下，企业主所交办的记账工作要求准确无误地完成，不能出现差错。企业主有责任对承担记账工作的员工进行个别指导和培训，同时，要对员工所采用的记账方式进行定期评估，以改进记账工作。

3.聘请一名全职会计。当企业发展到一定规模之后，就应该聘请具有会计执业资格的人员来担任专职会计，他们通常要比企业主更加内行。有的企业主不太愿意把会计事务委托给别人去做，他们觉得还是自己亲自“经手”账目比较放心。但是，这种事必躬亲的做法容易使自己的企业主角色和会计人员的角色混淆起来，有时候还会削弱企业主的地位。最好的解决办法是，把你的想法和要求详细地列出来，让会计人员去完成你想要做的事情。

4.委托会计公司办理。有许多会计公司向企业提供会计服务项目并收取一定的服务费，其服务内容包括为企业准备损益表和资产负债表，以应付年度审计;为企业制作月度工资单;为企业进行每日销售情况分析;为企业提供存货控制分析报告等。

5.设立财务会计部门。如果企业规模进一步扩大，那么，从业务发展需要出发，企业应该设立独立的财务会计部门，并委任一名财务总监来领导这个部门。财务会计部门应该保存全套会计账簿，包括现金和银行存款等日记账，应收账款和应付款账款等明细账，以及总分类账。同时，根据财务会计部门所要处理的信息量的大小，还可以购置一些机械化或电算化会计处理设备。

(四)小企业会计账簿中应该记录什么?

新企业开始运作之日就是开始记账的时候了。创业者开办企业时所发生的所有费用都是企业开办的正常成本费用。与此相对应，企业所获得的任何收入也都应该进行记录说明。

创业者可以从记录每天的日常活动开始做账:去了哪里、见了什么人、花费了多少，记录好其业务类型、旅差费、供应品的购入、电话费、专门材料——所有与企业有关的事情。

新企业的账目系统必须是根据创业者的个人所需而设立。由于没有两家企业所涉及的业务是一模一样的，最好不要去买现成的账簿登记本。了解自己所掌握的所有所需的资料并建立自己相应的账目记录。作为一个企业主，应该了解掌握企业所有的出入账目。

此外，简洁是小型企业账目的关键。有许多不同类型的普通财务账目，其目的是为了记录发生在企业中的事务，而常规的记录可以用来做申报纳税或作财务分析的月报或年报表。新企业应该只设立这种常规记录为某项具体业务提供所需的资料。例如，洗车业都是现金交易，就不需要“应收账”记录。账目少也就容易读懂，而且记账的时间也短。

每个公司都需要有一定的记录来管理其日常事务，这些记录可用来形成企业的月损益报表和资产负债表。

此外，新企业还应该建立一个总会计账户进度表并保持最新的记录。会计账户登记有一个特别的顺序，进行适时的记录方可保持该记录的有效性。既然会计账户记录的两个目的是作为税务资料的补充和内部计划资料的分析，那么，总进度表应该符合这些要求。其内容应该按照每天、每周、每月和年底的频率进行。

以下是会计账户的常规记录:

1.应发工资额记录。创业者必须清楚企业应支付的工资额。这笔账需要单独列出，记录要准确无误，而且要按一定顺序记录下来，以便核查。

2.现金余额记录。创业者必须清楚知道企业的现金余额，以决定能否付清账单，这就要求对现金流入和流出进行及时记录，随时了解其支付能力。

3.应收账款记录。在某种情况下，创业者也会向客户赊账。客户所赊欠的账款就叫应收账款。应收账款的记录十分重要。如果没有账簿记录，那么，创业者怎么知道这笔应收款何时到期?应收金额是多少?什么时候可以延期?何时采取措施追索逾期应收账款?如果应收账款含有利息，那么何时开始计息?

4.应付账款记录。企业欠别人的账款(比如欠供货商的钱)就叫做应付账款。应付款需要及时结清，原因有两个:第一，及时结账有时候可以得到现金折扣，而逾期付款则要支付违约金;第二，及时结账有利于维护自己的信誉，有利于与贸易伙伴保持良好的业务关系。如果没有账簿记录，就可能会出现差错。

5.存货记录。即使是一家小型零售企业，企业主也必须掌握存货情况。什么商品畅销?什么商品滞销?是否有足够的库存以备销售?当然，企业主可以把这些信息记在脑子里，但是，要想把生意做大，这是远远不够的。企业要想赚到钱，必须对存货情况进行准确记录，并且要根据销售情况随时更新所记录的信息。

6.纳税记录。企业主必须制作一些为纳税需要所准备的财务报表。税收是根据企业所赚取的利润来计征的。即使是一家小型零售企业，也需要制作一些财务报表，向税务机关报送。

7.财务报表。企业主至少应该一年完成一份关于企业经营状况的综合财务报表，就像一个人每年去做一次全面的体检一样。从销售总额方面看，企业做得如何?企业的开支项目有哪些?税前利润和税后利润分别是多少?下个年度企业主应该采取什么措施来改善企业经营状况?当企业向银行申请贷款时，创业者必须向银行提供这样一份财务报表;当创业者准备出售自己的企业时，他们必须向那些有意向购买的人说明企业的财务状况，这也需要使用财务报表。