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往来业务销账

时间:2022-04-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:三、往来业务销账往来业务销账功能是为用户核销往来业务而设计的。当应收账款业务已收到款或者应付账款业务已付清款时,就可以进行往来业务的核销了。在安易账务系统中,往来业务销账包括两种方式:自动核销往来账和手工核销往来账。此时,可根据实际情况进行确认,确认的结果是,计算机将对相关的往来业务进行核销。

三、往来业务销账

往来业务销账功能是为用户核销往来业务而设计的。当应收账款业务已收到款或者应付账款业务已付清款时,就可以进行往来业务的核销了。

在安易账务系统中,往来业务销账包括两种方式:自动核销往来账和手工核销往来账。自动销账是当科目相同、客户代码相同、原始凭证号相同、借贷方向不同,但金额相等时,或者是当科目相同、客户代码相同、原始凭证号相同、借贷方向相同、金额相等但为一正一负时,才能进行的,这个过程在月末结账时由系统自动完成。此处,我们着重介绍如何手工核销往来账。

操作步骤:

(1)在“辅助核算”菜单中的“往来管理”项下,选择“手工核销往来账”,当选定往来科目及相应的往来客户并确认后,弹出如图4-48所示的对话框。

(2)将光标定位在需要核销的业务处,按〈F4〉键后,在同一行的“标志”栏内将出现“√”字样,表示此项业务已经被核销。一般来说,被核销的业务应当保持借、贷方金额相等(但不一定是一条记录对应于一条记录,可能是一条记录对应于多条记录)。

(3)如果某一行的“标志”栏内有“√”字样,但该行却不是用户希望核销的业务,用户可按〈F5〉键,使该项业务变成未核销状态。

图 4-48

(4)在核销窗口中,所有的业务既可以按照日期次序排列,也可以按照金额次序排列,用户只要点击屏幕左下角的按钮即可进行选择。

(5)当被核销业务的借贷方总金额相等时,系统会弹出一个对话框,如图4-49所示。此时,可根据实际情况进行确认,确认的结果是,计算机将对相关的往来业务进行核销。

图 4-49

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