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审计抽样样本选取方法

时间:2022-04-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:第四节 金额单位抽样以前介绍的抽样皆以实物为样本单位,如一张发票或一项明细账等。这个特点同时也是优点,即金额单位抽样自动地将选样重点放在大金额项目上,这也正是审计人员所希望的。因此,金额单位抽样方法很受审计人员的欢迎。审计人员可对其进行特殊处理。由于审计人员采用了金额单位抽样法,因而还要估计1元错误百分比,然后再估计总体错误额上下限。抽样是一种重要的现代审计技术。

第四节 金额单位抽样

以前介绍的抽样皆以实物为样本单位,如一张发票或一项明细账等。在实务中还有一种抽样方法叫金额单位抽样,或称元单位抽样。它是属性抽样的变种,其基本特点就是将实物样本单位改换为金额样本单位,或元单位。

一、金额单位抽样

金额单位抽样将样本单位确定为1元,将总体确定为所有项目金额的累加合计数,然后再采取某种选样方法选取样本项目。

例如,审计人员要从16个应收账款明细账中选出4个明细账进行函证,账户余额如表8-17所示。

审计人员采用系数选样法选取样本,计算的间隔数量是2460(98404,即总体累加金额被样本项目数去除),随机起点定为568,它代表第一个样本项目,后三个样本项目分别由3028(568+2460)、5488(3028+2460)和7948(5488+2460)来代表,相应的4个样本项目是2,7,10和12。

表8-17 明细账函证账户余额

在选样问题上,金额单位抽样有自己的特点,即元单位被选进样本的机会是均等的,但金额所代表的真正样本项目被选中的机会并不均等。大金额的样本项目比小金额样本项目选中的机会大。这个特点同时也是优点,即金额单位抽样自动地将选样重点放在大金额项目上,这也正是审计人员所希望的。因此,金额单位抽样方法很受审计人员的欢迎。金额单位抽样的缺点主要有:(1)零余额、小余额或负(贷项)余额或选中的机会小或无法被选中。审计人员可对其进行特殊处理。(2)计算累加金额比较繁琐,尤其是明细账非常多的情况下,对此问题审计人员可利用计算机来处理。

二、样本评价

对样本检查后的评价,审计人员依然可以运用属性抽样的样本结果评价表。但评价时有两点不同:一是需要确定1元错误百分比;二是既要评价高估余额错误,又要评价低估余额错误。下面将结合实例分析说明。

例如,审计人员审查某企业应收账款,总计金额1800000元,运用金额单位选样法选出100个明细账作为样本。我们假设两种检查结果:(1)在样本中没有发现错误项目;(2)在样本中发现了3个错误项目,现分别分析如下。

(一)没有发现错误项目

审计人员在确定样本规模时所确定的风险水平为5%,样本规模为100,检查后的错误项目为0,查样本结果评估表可知,总体差错发生率为30%。此时,审计人员不可能将5400元(1800000×3%)作为对总体错误额的估计。由于审计人员采用了金额单位抽样法,因而还要估计1元错误百分比,然后再估计总体错误额上下限。1元错误百分比的确定要根据审计人员的经验和职业判断,比较保守的估计是高估100%和低估100%,也可以有其他水平的估计,如10%或50%等。

假设,该审计人员估计1元错误百分比时,将高估、低估都定为100%,则总体的错误额上下限分别为:

错误额上限=1800000×3%×100%=54000

错误额下限=1800000×3%×100%=54000

这意味着审计人员有95%的把握说,该总体高估和低估余额错误不超过54000元。如果审计人员认为高估比低估可能性大且重要,他可将高估定为100%,低估定为50%,此时总体错误额上下限分别为:

错误额上限=1800000×3%×100%=54000

错误额下限=1800000×3%×50%=27000

这意味着,高估不超过54000元,低估不超过27000元。此时如果错误额上下限不超过审计人员确定的可容忍限度,即可接受该总体。

(二)发现了错误项目

本例假设发现了3个错误项目,其中两个为高估余额,一个为低估余额。此时审计人员应分别估计总体中高估和低估错误的情况。

对于高估而言,风险水平为5%,样本规模为100,错误项目数为2,查表8-8可知总体差错发生率为6.2%,若审计人员将1元错误百分比定为100%时:

错误额上限=180000×6.2%×100%=116000

对于低估而言,风险水平、样本规模不变,错误项目数是l,查表8-8可知总体差错发生率为4.7%,设1元错误百分比仍为100%,则:

错误额下限=1800000×4.7%×100%=84600

三、样本规模的确定

样本规模的确定也要运用属性抽样的样本规模确定表,但确定样本规模的因素有所变化,兹分别说明如下:可容忍的错误额取代可容忍的差错发生率,误受险取代过分依赖内部控制的风险,以元取代项目数来表示总体,补充1元错误百分比因素。

例如,审计人员审查某账户余额,所确定的可容忍错误额高估与低估都是100000元,被审计账户总金额为4000000元,1元错误百分比为高估50%,低估80%,误受险定为5%,估计总体差错发生率为零,样本规模确定步骤如下:

首先,要确定可容忍错误额百分比。

可容忍错误额百分比上限=(可容忍的高估错误额÷1元错误高估百分比)÷总体记录额

可容忍错误额百分比下限=(可容忍的低估错误额÷1元错误低估百分比)÷总体记录额

本例分别计算如下:

(100000÷50%)÷4000000=5%

(100000÷80%)÷4000000=3.125%

然后,查表确定样本规模。

对于高估而言,风险水平为5%,可容忍错误额百分比上限为5%,估计总体差错发生率为零,查表8-6可知样本规模为59(可定为60)。

对于低估而言,风险水平为5%,可容忍错误额百分比下限为3.125%,估计总体差错发生率为零,查表8-6可知规模为99(可定为100)。

选样时不必选一个60的样本和一个100的样本,本例样本规模为100。

【本章小结】

少于100%的检查即为抽样。抽样是一种重要的现代审计技术。抽样技术按方法不同,又分为统计抽查和非统计抽查。非统计抽查又称经验抽查或判断抽查。判断抽查,主要是根据经验,通过主观判断选择样本;统计抽查,主要按照随机原则,运用概率论数理统计的原理抽取样本。运用统计抽查技术,一般要经过确定抽查总体、确定抽查规模、随机抽取样本、审查样本、推断总体等五个步骤。

属性抽样是利用样本的特征分析来估计总体的特征。属性抽样有确定测试目的、确定属性及偏离特征、确定总体、确定样本单位、确定可容忍差错率、确定可接受风险、估计总体差错发生率、确定样本规模、选取样本项目、样本检查与总体推断等步骤。属性抽样主要应用于对内部控制制度的符合测试。

变量抽样旨在通过样本的分析来推断总体数额的合理性,经常被审计人员用来对账户金额进行实质性测试。变量抽样步骤一般有确定测试目的、确定样本规模,选取样本项目、样本检查与总体推断。

金额单位抽样将样本单位确定为1元,将总体确定为所有项目金额的累加合计数,然后再采取某种选样方法选取样本项目。金额单位抽样是属性抽样的变种,其基本特点是将实物单位改换为金额样本单位或元单位。

本章应强调的主要术语是审计抽样、非统计抽样、经验抽样或判断抽样、统计抽样、属性抽样、变量抽样、金额单位抽样、样本项目、样本规模、样本、误差、可信赖程度、可容忍误差、预期总体误差、抽样风险、非抽样风险、误拒风险、误受风险、信赖不足风险、信赖过度风险、随机选样、系统选样、随机表等。

【思考与练习】

1.审计抽样方法用以解决哪些审计问题?

2.属性估计抽样法的工作步骤有哪些?

3.何为属性和偏离特征?

4.影响属性估计抽样样本规模的因素有哪些?

5.怎样确定属性估计抽样的样本规模?

6.随机选样方法的优点是什么?

7.怎样评价属性估计抽样的样本检查结果?

8.怎样以工作底稿反映属性估计抽样的工作过程?

9.变量抽样的工作步骤有哪些?

10.影响变量抽样样本规模的因素为哪些?

11.什么是误受险和误拒险?

12.怎样进行点估计?

13.怎样进行区间估计?

14.某审计人员要对1000张销售发票使用随机数表法,抽取10%的样本进行检查,请说明他应采取的步骤。

15.同样对上述业务进行系统选样,请说明采用两个随机起始点的做法。

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