新建账套与操作员设置

实训　新建账套与操作员设置

【实训目的】

掌握财务软件中系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义，能够独立完成会计账套的建立和基本设置。

【实训内容】

建立核算单位账套，增加操作员并进行财务分工、备份账套数据、账套数据输出和引入、修改账套数据。

【业务资料】

1．小西湖农林机械制造有限公司（模拟）是一家以生产和销售农林机械为主的中小型企业。公司地址是甘肃省兰州市小西湖桥，电话是0931-2022369，邮编是313000，法定代表人李小萍。会计核算以人民币为记账本位币，执行《企业会计制度》，会计年度与公历年度一致电算化账套启用期间为2010年7月，会计科目级别确定为4级，每级编码长度分别为4、2、2、2；部门编码、往来编码及项目核算编码均设为2-2-3，结算方式编码为1-2。

2．主要存货采用计划成本计价法核算。原材料、库存商品等账户采用数量金额辅助核算。包装物和低值易耗品按“五五”摊销法摊销。

3．坏账准备采用备抵法核算，会计期末按应收账款余额的3‰计提坏账准备金。

4．企业拥有银行账号3个，分别为：中国工商银行小西湖支行（人民币账号：21235558）中国银行红山分理处（美元账号：89876668；港元账号：56548886）。涉及美元、港元等外币的业务，平时按期初固定汇率记账，月末一次调汇。

5．企业采用的转账结算方式有“现金支票”、“转账支票”、“银行汇票”、“转账凭证”四种。期初固定汇率为：美元1:8.3；港元1:1.2。

6．由于公司规模较小，对存货不进行分类管理。

7．会计凭证按收、付、转或现、银、转分类。其中收、付类凭证或现、银类凭证可指定由出纳人员签章；所有凭证均需审核后才能入账。

8．财务部门现有会计人员三人：财务部经理王小刚，全面负责会计工作；会计员何森林负责凭证、账簿处理；出纳员李林，处理货币资金业务。另有实习生张丽，帮助编制非货币资金类凭证及打印账簿。财务部门操作人员职责分工如表1-2所示。

表1-2　小西湖农林机械制造有限公司财务部门操作人员职责分工表

【操作要求】

（1）增加小西湖农林机械制造有限公司账套，正确设置账套号、启用期间、数据路径、科目分级、数据精度等参数。

（2）按行业预置会计科目。

（3）新增操作员并正确赋权。

（4）在D:\或E:\建立以学生姓为名称的文件夹，作为账套路径，并在其中建立“×××账套备份”文件夹，用来存放账套备份数据。然后转存至FTP备份。