第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
在实际工作中，由于各种账簿所记录的经济业务不同，会计账簿的格式也多种多样，但其基本内容不外乎封面、扉页和账页三个部分。
1.封面。主要用来标明会计账簿的名称，如：总分类账、管理费用明细账、现金日记账等。
2.扉页。主要用来列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。内容包括：单位名称、账簿名称、起止页码、册次；启用日期和截止日期；经管账簿单位会计机构负责人（会计主管人员）、经管人员、移交人和移交日期、接管人和接管日期；账户目录等。
3.账页。是会计账簿用来记录经济业务事项的载体，会计账簿由若干张账页组成，每一账页一般应包括以下内容：
（1）账户的名称（如总分类账户、二级账户或明细账户）；
（2）登记账户的日期栏；
（3）登记账簿的记账凭证的种类和号数栏；
（4）摘要栏（简要说明所记录经济业务的内容）；
（5）金额栏（记录经济业务引起账户发生额或余额增减变动的数额）；
（6）总页次和分户页次。
二、会计账簿的启用
新创立的企业及其他经济单位，第一次使用会计账簿，称为建账。为了保证会计账簿记录的合法性、安全性，明确记账责任，启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内内容包括：机构名称、账簿名称、账簿编号、启用日期、账簿页数（活页账或卡片账的页数一般是年度结束结完账装订成册后才标出每张账页的连续号码，故才能填出总计页数）、记账人员和会计主管人员的姓名，并加盖公章和经管人员的名章。中途更换记账人员时，应填写清楚交接日期、接交人员和监交人员，并签字或盖章，以明确责任。具体格式见图表5-4。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。
会计人员调动工作或离职时，必须按有关规定与接管人员办清交接手续。
在年度结束，启用新账簿时，为了保证年度之间账簿记录的相互衔接，应把上年度的年末余额，记入新账的第一行，并在摘要栏中注明“上年结转”或者“年初余额”字样。
图表5-4 账簿扉页格式
三、会计账簿的登记规则
为了保证账簿记录真实、可靠、正确、完整，满足成本计算和编制会计报表的需要，会计人员在记账时，必须遵循会计账簿的记账规则。会计人员应当根据审核无误的记账凭证登记账簿。登记账簿的基本要求包括：
1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“记账”栏内注明账簿页数或打“√”，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。这样可以在发生登记错误时，能够比较容易地进行更正，同时也便于查账。
4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
5.下列情况，可以用红色墨水记账：
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
会计中的红字表示负数，因此，除上述规定可以使用红字外，不得使用红色墨水登记会计账簿。
6.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页，如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
现金日记账和银行存款日记账应当每日结出余额。
8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
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