账簿的作用

如前所述,任何一个组织单位发生一笔经济业务后,首先要取得或填制会计凭证,即通过各种会计凭证来反映经济业务,这是会计核算工作的起点和基础。但会计凭证对经济业务的反映是零散的、片面的。每一张会计凭证只能记录一笔或性质相同的若干笔经济业务,不能把一个单位在某一时期内发生的全部经济业务全面地、系统地、连续地加以分类反映。因此,为了便于了解组织单位在某一时期内的全部经济活动情况,取得经济管理所需要的一系列会计核算资料,并为编制会计报表提供依据,就必须在会计凭证的基础上设置和登记账簿。把会计凭证上所记录的分散的、零星的会计信息,通过归类整理,将其登记到相应的账簿中,使之更加系统化。

登记会计账簿是会计核算的一种专门方法,它在会计核算工作中具有重要作用:

(一)系统地登记和积累会计资料

通过设置和登记会计账簿,可以把会计凭证上所反映的全部经济业务按照不同的标准进行归类和汇总,使分散的资料进一步系统化。通过登记各种日记账,对经济业务进行序时核算,可以防止账务处理上的错误和遗漏。通过登记各种总分类账,对经济业务进行分类核算,可以连续、系统地记录各项资产、负债、所有者权益的增减变化以及财务成果的核算资料。这样对于加强经营管理、合理地使用资金、保护资产的安全完整起到控制作用。

(二)为编制各种会计报表提供数据资料

账簿通过对会计凭证所反映的大量经济业务进行序时、分类地记录和加工后,在一定时期终了,就积累了编制会计报表的资料,再将这些资料进行加工整理后,就可以作为编制会计报表的主要依据。会计报表信息是否真实、可靠、及时,在一定程度上都与账簿设置和记录有关。

(三)考核经营成果,进行业绩评价

根据账簿记录的结果,可以计算出各种收入、成本、费用和利润指标,从而反映一定时期的财务成果,确定财务成果后,按规定的方法进行利润分配,计算出一系列财务指标,进而可以评价企业的经营状况和财务成果的好坏,分析和评价企业的经营活动,为企业的经营决策和预测提供可靠的参考数据。

(四)保证财产物资的安全完整

通过设置和登记账簿,能够在账簿中连续反映各项财产物资的增减变动及结存情况,并通过财产清查等方法,确定财产物资的实际结存情况,以保证财产物资的安全完整。