会计账簿的简单分类

4.1.1　会计账簿的简单分类

不同的企业、不同的规模、不同的需求，企业使用的会计账簿也有一定的差别，具体选用哪一种，我们应在对不同账簿了解的基础上进行选择。

首先根据账簿的用途来划分，会计账簿可以分为以下几种类型，如图4-1所示。

图4-1　按照用途划分的账簿类型

（1）序时账簿

序时账簿是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。因此序时账簿又可以理解为各种日记账。

序时账簿按照记录内容的不同，分为普通日记账和特种日记账。普通日记账是典型的逐日逐笔登记的全部经济业务的序时账簿；特种日记账则是逐日逐笔登记某一项经济业务的序时账簿，如库存现金日记账和银行存款日记账。

现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出、结存情况的账簿。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。现金日记账的格式一般有“三栏式”、“收付式”和“多栏式”3种，如图4-2～图4-4所示。

图4-2　三栏式现金日记账

图4-3　收付式现金日记账

图4-4　多栏式现金日记账

银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账，必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用借方、贷方、余额三栏式，如图4-5所示。

图4-5　三栏式银行存款日记账

（2）分类账簿

分类账簿是对各项经济业务按照所涉及的经纪业务的性质进行分类登记的账簿，一般包括总分类账簿和明细分类账簿。其中，按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账，按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。

首先来认识一下总分类账簿，总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏式，当然也可以根据实际需要，在“借方”和“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。

随着会计电算化走入企业，无论是凭证还是账簿，在进行账务处理时，都有一定的区别，如图4-6和图4-7所示。

图4-6　三栏式电脑总账

图4-7　三栏式手工总账

总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账，如图4-8所示。

图4-8　日记总账

与总分类账簿密不可分的一类账户是明细账簿，明细分类账簿是根据企业单位经营管理的需要由企业单位自主设置。

单位可根据企业的需要，在有关总账科目下设置明细分类账，对总账账簿做更为详细的说明。

明细分类账簿按照其外表形式可以分为活页式账簿和卡片式账簿；按照其账页格式，可以分为三栏式明细分类账簿、数量金额式明细分类账簿和多栏式明细分类账簿3种。

图4-9和图4-10所示为不同格式的明细分类账簿。

图4-9　明细分类账簿1

图4-10　明细分类账簿2

除了上面两种常见的明细分类账簿，还有一种常见的明细分类账——数量金额式的明细分类账簿，如图4-11所示。

图4-11　明细分类账簿3

（3）备查账簿

备查账簿也称为辅助账簿。是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的一种账簿。

备查账簿主要用于登记资产负债表表内需要说明原因的重要交易或事项，或资产负债表表外的重要交易或事项。对于新公司来说，可以根据实际需要来设置这类账簿。

图4-12所示为应收票据备查登记簿，图4-13所示为委托加工材料备查登记簿。对于委托加工材料备查登记簿，需要将材料相关的信息做详细的记录。

图4-12　应收票据备查登记簿

图4-13　委托加工材料备查登记簿

会计账簿除了按照用途划分，还可以根据其账页格式简单分类，如图4-14所示。

图4-14　账簿按照账页格式划分的四大类型

如果根据账簿的外形特征来划分，企业的账簿又可以分为以下三种类型，如图4-15所示。

图4-15　账簿按照外形划分的三种类型