竣工质量验收程序和组织的说法

1．工程概况表

工程概况表的填报内容包括建设单位、单位工程名称，施工单位、设计单位、土建单位名称，合同造价，建筑面积，结构层数，工程性质，合同开工日期，合同竣工日期，实际开工日期，实际竣工日期，主要工程内容等信息。

2．中标通知书

机电安装工程通过招投标属直接与业主签订合同的，在合同签约前招标办会向中标单位下达中标通知书。机电安装工程属专业分包与总包单位签订合同的，项目部必须及时向总包索取由招标办向总包单位下达的中标通知书的复印件。

3．工程合同备案登记

根据《上海市建设工程合同备案管理规定》（沪建交〔2012〕第947号）的要求，建设工程合同（包括专业分包合同或劳务分包合同）签订后，收集好项目中标通知书、盖有合同双方合同骑缝章的合同文本、建设单位报建的项目信息卡或总包单位的项目备案手册（表），向项目所在地建设行政主管部门办理（包括专业分包合同或劳务分包合同）备案登记手续。

本市建设工程合同实行网上备案。

4．工程承包合同文本

项目部应该配备与业主或总包签订的机电安装工程承包合同文本及相应的合同预算清单，项目部将根据工程承包合同文本条款履行承包义务和合同预算清单进行成本分析。

5．项目竣工验收记录表

项目部必须及时向总包索取由总包向现场监理、业主办理签证的单位工程质量竣工验收记录复印件。包括：

（1）检验批质量验收记录。

（2）分项工程质量验收记录。

（3）分部（子分部）工程质量验收记录。

（4）单位工程质量验收记录。

由项目部填报单位工程质量竣工验收记录经施工单位在验收盖章后，提交总包单位签证、盖章，以确认分包单位的合同履约情况及工程质量，这样才能保证竣工验收手续更具完整性。并将此两份不同层次的单位工程质量竣工验收记录一同随竣工资料送交施工单位归档。

6．工程质量保修书

（1）中华人民共和国国务院第279号令《建设工程质量管理条例》第六章第三十九条明确规定：建设工程承包单位在向建设单位提交竣工验收报告时，应当向建设单位出具质量保修书。质量保修书中应当明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任。

（2）中华人民共和国建设部第80号令《房屋建筑工程质量保修办法》第七条明确规定：在正常使用条件下，房屋建筑工程的最低保修期限为：

供热与供冷系统为2个采暖期、供冷期；电气管线、给排水管线、设备安装为2年。

（3）中华人民共和国国务院第279号令《建设工程质量管理条例》第六章第四十条明确规定：建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起计算。

7．单位工程竣工验收与工程项目验收备案的界定

（1）中华人民共和国国务院第279号令《建设工程质量管理条例》第二章第十六条明确规定：建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。

（2）中华人民共和国建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》第四条明确规定：建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15d内，依照本办法规定，向工程所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门备案。

8．竣工结算账单

项目竣工验收后，项目部应按合同预算清单（包括过程设计修改、工程量增加）及时向业主办理机电安装工程竣工结算手续，开具竣工结算单。

9．项目施工总结

工程项目施工总结是对工程施工信息、常规数据、技术资料的总结，要求对已完成的工程施工全过程进行概括，做出真实、具体的记录。它包括工程名称、各专业、各系统主要实物量、主要机械设备、施工工期、货币工作量、技术特性，以及主要的经验教训等内容。它是一份工程项目施工真实情况的解介，是工程信息、技术数据和施工经验资料的积累，工程项目施工总结的编写与归档，有利于提高公司的经营和施工管理水平。

10．工程项目经理聘任文件、工程项目施工管理岗位及人员名单

项目部的组建，应向施工单位提交项目管理部组建人员名单的请示报告，施工单位审核后下发有关于聘任该项目部项目经理的批复文件。因此，竣工项目归档资料中要收集该类资料是不存在任何难度的。