联邦物资编码系统

7.5　联邦物资编码系统

美军是最早对军用物资实行统一编目的军队，目前其物资编目系统仍领先于世界。

美军对物资进行编目最早可以追溯到1914年，当时，海军部为对仓库物资进行有效的管理，从图书馆使用的图书目录卡片中得到启发，决定对仓库物资进行分类编码，以便快速地获取物资的有关信息。第二次世界大战期间，鉴于美军后勤保障管理的混乱，罗斯福总统下令对物资进行分类编码，并建立联邦物资编目系统。1954年，美国国会通过了《国防编目和标准化法》，要求建立统一的联邦物资编目系统，从此，美军物资编目系统建设走向了正规化。

随着科学技术的进步，美军物资编目工作的手段不断改进，编目系统也不断易名，1972年前称为联邦物资编目系统(FCS)，1972～1997年称为国防一体化数据系统(DIDS)，1997年后称为联邦后勤信息系统(FLIS)，但其核心内容并没有改变。

经过半个世纪的正规化建设，美军物资编目系统已成为目前世界上最先进的物资编目系统，编目活动已完全实现了网络化处理。目前，美军物资编目系统管理着美军现用的700多万种物资和世界范围内的2 400多万种物资及零配件的主要信息，为国防部和各军种的253个单位提供统一采集、传输、处理军用物资和军事物流信息方面的服务，是美军后勤真正进入物资可视、无纸办公和电子勤务时代的基石。

美军物资编目的最初目的就是对物资进行分类、编码，为物资的使用管理提供一种有序的手段，以提高工作效率。但随着科学技术的进步，物资管理活动的复杂程度不断提高，物资编目内涵不断扩大，主要表现在以下几个方面:

(1)对物资进行科学命名，即确定一个标准名，以避免同一种物资出现不同的名称，减少识别的混乱。目前，美军标准物资名称词典内有6万多个标准物资名。

(2)对物资的有关属性(如管理、技术、物理、化学属性等)进行选择和描述，以便进行标准化处理。目前，美军物资编目系统使用的数据元词典含有5 000多个标准数据元(属性名)。

(3)依据“物以类聚”的特点，对物资进行科学分类，以利于管理。目前，美军物资被区分为78个大类，643个小类。

(4)进行编码，即对物资的属性进行数字化处理，形成统一的标准。如用一个13位数定义国家物资编号，用一个5位数或字母组合定义标准物资名，用一个4位数定义标准数据元等。物资编目的最终结果是实现一种物资有一个惟一的编号和一串数字化的属性描述。物资编目的实质就是对物资的有关属性进行标准化处理，为其他系统提供基础数据标准。