1）编制智能化系统工程招投标文件
顾问公司根据设计单位经专家评审并修改、完善后的施工图纸以及监控及信息点表、系统设备配置数量及工程量清单、系统设备选型技术要求等，同时依据《智能化系统招投标工作预案》的内容和要求，编制“智能化系统工程招投标文件”。该文件包括“智能化系统工程招投标商务特殊条款”、“智能化系统工程总承包招投标技术规格书”、“智能化系统应用系统招投标技术规格书”、“智能化系统监控及信息点一览表”、“智能化系统设备配置数量及工程量清单”、“智能化系统工程施工图深化设计任务书”、“智能化系统工程招投标预算一览表（可选）”、“智能化系统设备选型推荐一览表（可选）”、“智能化系统技术与功能响应一览表（可选）”、“智能化系统技术与功能量化评分表（可选）”、“智能化系统设备厂商授权证书范本（可选）”等。
2）拟定招投标量化评审标准
顾问公司根据国家有关招投标的规定，协助业主指定的招标代理公司编制招投标商务文件，并提供可供参考的《智能化系统工程招投标商务特殊条款》。顾问公司也可应招标代理公司的要求提供“智能化系统技术与功能响应一览表”、“智能化系统技术与功能量化评分表”等招投标量化评审标准，以及“智能化系统工程招投标预算一览表”、“智能化系统设备选型推荐一览表”、“智能化系统设备厂商授权证书范本”等招投标相关文件。
3）组织招投标文件专业评审
进入招标程序后，顾问公司可根据招标代理公司的要求，提供对评审专家相关技术专业的要求，供招标代理公司在随机挑选专家时尽量考虑到评审专家的专业性。顾问公司可在智能化系统专家评审前，向评审专家讲解和说明《招标技术规格书》、《评分细则和评分标准》，尽量让评审专家了解和掌握《招标技术规格书》、《评分细则和评分标准》的要求和技术响应的重点。应确保评审专家评分符合《招标技术规格书》和《评分细则和评分标准》的要求，并应将评分的准确性限制在一定的偏差范围内，协助业主选择到最好的工程承包商和设备供应商，同时也力求对每一个投标单位做到公平、公正、公开。
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