【摘要】：版本功能可让用户在保存文件的时候根据不同的需要保存为不同的版本类型。以“生活”作为版本的备注。
5.1.2 利用Word“版本”功能加密
版本功能可让用户在保存文件的时候根据不同的需要保存为不同的版本类型。另外还可在Word中隐藏多个独立文档，既便于管理，也起保护作用，具体操作步骤如下：
第一步：若要在一个文件中保存“工作”和“生活”两个独立文件时，用户可新建立一个名为“重点”的文档，在其中编辑好“工作”之后，执行【文件】→【版本】命令，打开【重点.doc中的版本】对话框，如图5-3所示。
图5-3
第二步：单击该窗口【现在保存】按钮，打开【保存】版本对话框，在版本备注框中输入“工作”，然后单击【确定】按钮返回Word窗口，如图5-4所示。
图5-4
第三步：Word窗口中将“工作”内容全部删除，然后编辑“生活”内容，编辑完成后再按照上面的步骤将内容保存为另一个版本。以“生活”作为版本的备注。
第四步：保存之后将“生活”的内容全部删除，然后保存文档，这样就相当于保存了一个空白的文档。
第五步：若其他用户打开该“重点”文档，看到的页面将是一片空白，因为“工作”和“生活”两个文档已经被隐藏。用户只需要执行【文件】→【版本】命令，打开【重点.doc中的版本】窗口，从中选择需要打开的文档就可以了，如图5-5所示。
图5-5
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