【摘要】：单击主界面工具栏中的“通讯录”按钮或办公桌上的通讯录，则打开“通讯录”窗口，可以将你已有的通讯地址添加进去。方法为：在图1-24中添入“中文名”、“西文名”、“电子函件地址”、“组织”等信息。其中一些信息也可以不填，但如果信息太少，将不能充分发挥通讯录的管理作用。
1.7.1 建立通讯录
单击主界面工具栏中的“通讯录”按钮或办公桌上的通讯录，则打开“通讯录”窗口(如图1-23所示)，可以将你已有的通讯地址添加进去。方法为：
(1)单击“通讯录”窗口最下面一行的“添加地址”按钮，弹出添加地址对话框(如图1-24所示)。
(2)在图1-24中添入“中文名”、“西文名”、“电子函件地址”、“组织”等信息。其中一些信息也可以不填，但如果信息太少，将不能充分发挥通讯录的管理作用。
图1-23 通讯录窗口
图1-24 添加地址窗口
(3)填写完有关信息后，单击“确认”按钮，函件地址及有关信息就添加进了“通讯录”，如图1-25所示。
图1-25 通讯录的普通列表形式
(4)重复上述步骤，将所有的电子函件地址添加到通讯录。
下面讲解通讯录管理的3种主要方式。
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