电脑文稿的写作方式与优越性

1.2　电脑文稿的写作方式与优越性

电脑写作是以计算机为主体以具有一定人工智能的文字处理与编辑软件为工具，并借助于光、电、声、磁等输入技术进行的写作方式。它是当代科学技术尤其是电子计算机技术的产物和结晶，是人类社会的一大进步。它改变了人们长期形成的写作方式和记录方式。相对于传统写作来说，电脑写作具有如下几个特点：

一、速度快

对于一个掌握了一定电子写作方法的人来说，电脑写作的速度是传统写作无法比拟的。人们在较短的时间内可掌握了五笔字型汉字录入方法，通过一段时间的熟悉运用后，可以在1分钟之内录入200～300个汉字。以此计算，人们在一天内可以完成一部书稿的大半内容。尤其在通信数据交换和银行金融管理、股市行情记录等信息、数据浩如烟海的情况下，电脑写作将发挥其重要的作用，而传统写作几乎是望尘莫及的。

二、便于修改

电脑写作便于修改是基于它的写作手段和保存介质而言的。电脑写作对于写作的文字内容往往通过光、电、声等等介质进行处理，并通过磁场进行保存。由于这些物质——磁场都具有“再生性”、可重复性等特点，可以对其内容进行擦拭、拷贝、复制、粘贴等，从而人们对于写作的内容可以任意修改编辑，而且不留痕迹，保持写作内容干净整洁，这也是传统写作无法比拟的。

三、一次写作、多次应用

对于电脑写作的内容，一次完成后可以多次开发使用，并可以对其中的部分进行拷贝、加工，快速形成新的写作内容。而且还可把写作的内容作为信息保存下来，以便查询，进行数据的交换、加工和利用。

四、写作内容统一规范

对于电脑写作来说，其中的一大优点在于它可对人们的写作进行统一的规范。对于文本格式、文档内容、字体字号都可以做到统一规范。在现代社会化大生产中，生产管理、社会管理、电话通信，其信息量之大是难以想象的。对于具有一定规律的信息流，人们往往通过开发一定的信息系统管理软件来对信息制订一定的记录格式，人们只需要在一定格式的软件记录中填写其内容即可，这也是传统写作难以达到的。

五、可记录信息量大

由于电脑写作的速度快，保存介质具有很高的科学技术含量，因而，它所记录的信息量特别大。电脑写作的内容往往通过磁盘或光盘进行保存，一张磁盘往往可以记录几万字的文档内容，一张光盘可以记录几十万字到几百万字的文档内容，这是传统写作的记录所难以实现的。

六、方便传递

信息传递是当今信息交换的一种主要方式，对于电脑写作的内容，人们可以非常方便地进行传递。一部几十万字的书稿可以压缩在几张磁盘之内保存，同时可以方便地进行传递，甚至于可以压缩在一张光盘上。目前，电脑写作内容的传递方式是多种多样的，除了可以通过传统的邮寄之外，更多的时候是通过国际互联网进行。电脑写作的内容，可以在几小时、几分钟甚至几秒钟内传到世界各国，这是传统写作无法做到的事情，它对于新闻报道、金融信息、国际联系都是非常重要的一种方式。

七、方便保存

写作内容，往往是人们需要保存的重要信息，但是前已述及，如果按传统的写作方式进行保存，可能会带来诸多的问题。电脑写作的另外一大优点是方便保存，人们可以将一些写作的内容保存在磁盘上，尤其可以保存在光盘上，由于光盘是一种金属合金，不容易变质、不易受潮，因而尤其适合于重要文物资料、重大金融数据和重要科技成果等的保存。