【摘要】：基于传统写作方式的定义和过去的经验告诉我们，传统文稿写作是以通常的“笔”和“纸”为介质和载体的写作方法，我们可以用如图1-1所示的框图来描绘传统写作。对于传统文稿的写作，一旦成形，往往难以修改。这就需要按统一规范的写作来进行。其传递过程往往需要通过人工传递或者邮件寄托，需要的时间长、花费大。传统写作的信息记录一般是小规模的记载，由于其介质容量和写作速度的影响，必定导致可记录信息量小为其特点。
1.1 传统文稿的写作方式与局限性
基于传统写作方式的定义和过去的经验告诉我们，传统文稿写作是以通常的“笔”和“纸”为介质和载体的写作方法，我们可以用如图1-1所示的框图来描绘传统写作。
图 1-1
传统文稿写作有如下几点局限性：
一、不易修改
对于传统文稿的写作，一旦成形，往往难以修改。比如在你数万字的书稿或各种各样的社会管理记录中，如果需要修改，那么在你的蓝本上，也许将是千疮百孔，一片狼籍。
二、难以统一规范
传统写作基于纸和笔进行，其文稿的字体字号，版面格式，难以做到统一规范。尤其是对于具有一定要求的写作内容，如会计业务记录、通信数据传输记录、电话电报、金融保险、体育卫生管理等现代业务，都需要一些统一规范的记录内容，这时往往通过一定的管理信息系统软件加以统一的记录、保存、分析与系统处理。这就需要按统一规范的写作来进行。
三、不易传递
传统写作基于纸为介质进行，有体积大、零乱、分散的特点。其传递过程往往需要通过人工传递或者邮件寄托，需要的时间长、花费大。
四、可记录信息量小
传统写作的信息记录一般是小规模的记载，由于其介质容量和写作速度的影响，必定导致可记录信息量小为其特点。
五、速度慢
传统写作基于手工记录，其速度之低是可以想象的。
六、不便保存
传统写作的载体纸是一种难以保存的物质，它容易发霉变质、容易着火、容易受潮，而且保存的有效时间短。
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