应用文写作的表达方式

第四节　应用文写作的表达方式

从基础写作的角度讲，文章的表达方式通常有叙述、议论、描写、抒情及说明等。对应用文写作而言，它的表达方式主要是叙述、议论与说明，一般不用抒情（极少数文种除外，如演讲词）和描写。

一、叙述

叙述是写作中运用最为广泛的一种表达方式，几乎各种文体的写作都要使用它。在应用文写作中，叙述是一种基本的表达方式，但是它具有自身的特点。

（一）应用文中的叙述多用顺叙

叙述包括顺叙、倒叙、插叙、补叙等。文学作品为实现自身的审美功能与娱悦功能，在使用叙述这一表达方式时，为使行文掀起波澜，发展跌宕多姿，往往把顺叙、倒叙、插叙综合交叉运用，极少大篇幅使用顺叙，因为所谓“平铺直叙”，是文学创作中的一个大忌。而应用文恰恰相反，它讲求的是实用，希望阅读者一看便懂，它忌讳的是曲折起伏、变化莫测，因而，顺叙就成了应用文写作中最基本的表达方式。它的具体要求是:或按事件发生的时间先后顺序，或按事物发展的过程顺序，或按事物发展的因果顺序来进行叙述。

（二）应用文中的叙述讲求概述

应用文贵在“应用”，它要求作者能在文中把主旨表达清楚即可。因此，为提高办事效率，每篇应用文的字数能少则少，篇幅能短便短。从这一要求出发，应用文中的叙述不求细腻而求概括，即着重于叙述事件的整体而不是着眼于局部，着重于记述事物发展的过程而不是细节。概括不是过分追求简约，它的前提是把该讲清楚的内容讲清楚。

（三）应用文的叙述讲究平实

应用文自身的风格就是讲究平实，这就决定了作为应用文主要表达方式的叙述也必须讲究平实。平实在这里的含义有二:一是要实事求是，即对事物的本来面貌的记叙，对事物发展过程的记叙，应当一就是一，二就是二，不夸大不缩小；二是记述的行文要朴实，一般不需要描绘修饰。

二、议论

议论，是文章的表达方式之一。在应用文写作中，由于应用文这一文体所包含的文种较多，彼此差异很大，因此对议论的使用情况比较复杂。从总体上看，分为以下三种:

（一）无议论

有一些应用文文种本身不需要议论，也无法进行议论，如合同、启事、柬帖、条据等。

（二）具有一定的议论成分

有些应用文文种通篇以叙述为主，但其中也有议论。这种议论往往是在叙述之后从中引申或提炼出一两句结论性的话。如表扬信，其中主要内容是记叙表扬的缘由，在结尾时才引申出诸如“这种高尚的共产主义道德品质值得我们学习，建议给予该同志以表扬”之类的话。还有一种情况是在文中与某些叙述连在一起，形成一定的夹叙夹议。可以在一段话中夹叙夹议；也可以在一个层次中分开段落，有的段落是叙，有的段落是议；可以先叙后议，也可以先议后叙。一些调查报告就常常采用这种写法。

（三）实质上的议论文

有少数应用文文种通篇以议论为主，即作者运用概念、判断、推理的思维形式阐明事物的内在联系、揭示事物的本质和规律，全文包括论点、论据和论证三要素，实质上就是一篇议论文。如党和国家领导人在某些重要会议上的讲话稿，就是属于这种情况。

三、说明

说明，也是文章的表达方式之一。它是指用言简意赅的文字，把事物的形态、性质、特点、成因、功能等解说清楚，其中事物的特征、本质及其规律性，是说明的主要之点。说明与叙述的主要区别是:说明侧重于写客观事物的静态情状，叙述则侧重于写事物的动态情状。在说明文中，说明是一种最主要的表达方式，而在应用文中，说明这一表达方式则因具体文体而异。

（一）完全采用说明这一表达方式

应用文中的某些文种，就表达方式而言，可以说也是说明文。公文中的一些法规性文件，如章程、条例、规定、办法等，完全采用说明这一表达方式。经济类文书中的产品说明书，也是如此。

（二）说明与叙述或与议论相结合

在应用文文种中，更多的情况是说明与叙述、议论密切结合起来使用。说明的对象可以是事物的性质、特点、范围、类别，也可以是完成任务的手段与途径，还可以是事物的优劣与成败。这在简报、计划、总结、调查报告、自荐书等文种中十分常见。下面，我们摘录××市一份“减轻课业负担，推进素质教育”调查报告中的片段，作一简要分析。

在学生心目中，素质教育是什么样子？学生们的困惑是什么？希望是什么？××市政协委员选择了三所有代表性的中学，对不同年级段的近300名学生进行了有关理想信念、素质含义、课业负担等问题的问卷调查。

调查结果显示，对素质教育的定义，30%的学生有较为正确的理解，60%的学生自认为一知半解。对学校目前推进素质教育的做法，认为切实可行的，仅占10%；认为一般化的，占20%；认为是形式主义的，占50%。每天上课与自习用时达16小时的，占80%，每天保证1小时体育锻炼的学生仅占5%。

学生课业负担之重可见一斑。由此，人们不难理解教育部为什么在新千年伊始便决定减轻中小学生课业负担，因为沉重的课业负担已成为推进素质教育的障碍。

上面例文中的第一段是叙述，即有关人员进行调查的过程；第二段是说明，讲清静态的调查结果；第三段是议论，表明作者对调查结果的评论及产生的思考。