EDI系统概述

5.2.1　EDI系统概述

EDI系统的实施包括四个基本要素——标准、计算机软硬件、网络设施和数据交换的参与方。EDI系统作为数据处理和数据通信相结合的产物，其目的是实现企业内部信息处理和企业之间交换和处理的自动化。把孤立的信息系统在EDI系统的连接下，形成新的、开放性的集成系统和跨组织的信息系统。EDI系统作为桥接，主要作用在数据处理及网络通信两方面。

数据处理是对已有的管理信息系统或其他应用系统的数据进行处理，形成可供交换的数据即EDI报文的过程。数据处理的内容主要包括对交换数据的析取和收集，及按照EDIFACT标准进行翻译，使用结构化的数据形成可供交换的EDI报文。对于接收方，则是上述过程的一个逆过程，接收EDI交换信息，进行反向的转换，形成数据信息系统或人工处理。数据处理部分包括EDI系统的管理、映射及翻译、应用系统程序接口、用户界面等模块。

例如，针对贸易方面的EDI，EDI作业工具可以生成各种EDI报文，包含行政管理作业、海关作业、商检作业、配额许可证、银行等。用户界面则提供用户友好接口。

EDI的网络通信是指通过网络把EDI数据传递到目的地。EDI系统可利用的通信网络包括各种通信网络——公用电话网、数字网DDN、分组包交换网X.25等。当两个组织决定要用EDI来传送信息时，除了软件、硬件和标准之外，还要决定用什么方式连接。连接方式可分成直接和间接两种:

直接方式是EDI的双方通过数据专线或电话拨号线连接，直接相互传递EDI信息。这种方式又称为点对点(PTP: Point To Point)方式。双方除了通信协议、传输速率等必须相同之外，所采用的信息传输标准必须一致。当EDI应用多个对象时，一般会考虑采用间接的第三方增值网络(VAN: Value Added Network)方式。增值网VAN的含义是在现有的通讯网络、计算机网络上增加信息的服务，以提高网络对人们的利用价值。

通过使用增值网服务，利用电子邮箱、公告系统、远程登录、文件传送等方式，相互传递EDI信息。一般采用电子邮箱的方式，电子邮箱的功能就如同邮局，当收到来自邮件人的信件后，可分发至不同的收件人的邮箱中存储，直到收件人收取。

报文处理系统(MHS: Message Handling System)是基于CCITT X.400系列建议定义的电子邮件系统，基于CCITT X.435建议的MHS系统支持EDI通讯方式，可以解决处理EDI报文(EDIM: EDI Message)、EDI通知(EDIN: EDI Notation)的生成、传输、检索、保密、安全、确认等若干问题，是传输的主流手段。

EDI系统可分为两类，一类是EDI服务系统，面向社会团体、个人提供EDI服务，供相关用户群使用;另一类是EDI的应用系统，完成EDI报文的收发、翻译、面向最终的具体应用业务。

EDI相关的业务数据量大，可以建立自己的EDI业务处理中心，通过电话线直接和用户端的PC机相连接，或通过增值网络和用户的PC或EDI服务器相连。例如某零售商根据各种货品的销售情况，向供应商订货，有大量的订单发往各个供应商，可以建立带邮箱的EDI服务系统，把货品的销售以及订货情况发送至相应的邮箱，由供应商通过联机信箱，取得相应的信息。这样的EDI系统兼有服务和用户系统的双重能力。

EDI用户面向企业的内部环境，连接其他信息系统，对外收发EDI的报文。EDI用户系统核心的任务就是完成EDI的报文转换。即把用户的数据从应用系统中或从人机交互过程中提取出来，按照标准转化成EDI的信息格式，供交换之用，或上述过程的反过程，即把EDI信息系统转换成用户或其信息系统能够处理的数据。这一过程称为EDI系统的翻译过程，完成这一功能的软件称为翻译器。

应用较多的EDI服务系统有以下几类系统:

(1)直拨系统(Direct Dial System)

这种系统是在专用EDI系统的基础发展而来的，它加强了标准性，改善了与其他EDI系统的兼容性，使得用户既可以在本系统内交换数据，也可以与其他EDI系统上的用户交换数据。直拨系统往往是围绕一个大公司建立的，这种系统的建立有利于贸易伙伴关系的稳定。

直拨系统的设计、标准的选择、编码的制定通常由核心位置的大公司负责，一个用户要加入该系统，往往需要该公司的帮助，软件、硬件、标准报文的选择，以及人员培训等都需该公司来指导。

(2)增值网服务(Value-Added Network: VAN)

VAN一般为区域国际性的通信服务类型，提供电子邮件、公告板、新闻讨论组、数据库查询。文件传递等内容的服务。除为用户提供一般意义的服务外，有的VAN还提供专门的EDI服务，如对EDI报文作标准一致性检查、记录交换日志等。

增值网服务的主要内容是通信服务，为业务伙伴发送，接收和记录EDI信息，其职能相当于信箱管理员，其将发出的邮件从用户信箱发往目的地，同时将接收到的邮件分发给用户邮箱。

(3)第三方EDI服务系统(EDI服务中心)

第三方服务系统同单纯增值网的区别，在于它可以提供全方位的EDI服务，并可接收用户格式的文件，将其翻译成标准的EDI报文发往目的地，或接收EDI标准报文，将其翻译为用户格式文件，再发给用户。

用户与第三方服务系统的EDI信息传输方式多种多样。理想的方式是采用基于MHS电子邮件服务器的方式，用户可以作为一个终端联到服务系统主机上，也可以用磁盘为传输介质，与服务系统交换文件。再有一种方式就是纸面文件，用户将发出的文件以纸面形式交给服务系统，由服务系统负责录入和翻译，同时服务系统将接收到的EDI报文翻译成用户格式，交给用户。随着服务量的增加和服务功能的完善，第三方服务可为用户带来越来越多的方便。用户采用这种方式，启动时间短，启动资金少，不需人员培训。但从长远利益来看，它的费用较高。

第三方服务系统的任务往往是很繁重的，它要为用户协调许多工作，如报文标准的一致性、代码的一致性等。尤其当用户很多时，协调工作就更为烦琐了。

上述三种系统并不是截然分开的，有些专用EDI系统也采用增值网进行数据传输，第三方服务常常通过增值网进行通信。许多实际运行的EDI常常是上述三种形式的综合应用。