管理与接待

（三）管理与接待

展示正式开幕后，设计、准备、布置的工作已告结束。但在展出期间，还必须做好以下几方面的工作：

1.接待工作

一般性的服装展览会在开展期间要进行洽谈、交易工作，应设有接待洽谈空间或咨询处。其中接待工作还包括对参展观众发放宣传材料、纪念品，介绍展品和企业的情况，回答观众的提问等，如图2-20所示。

图2-20　接待与洽谈

2.安全保卫工作

展示活动往往是在人群簇拥、展品向观众敞开的环境中进行，安全保卫工作十分重要，特别是一些贵重的展品，必须设专人看管，避免展品的损坏或丢失。同时，还必须注意防火、防爆、防拥挤踩踏致伤等危险事故，以确保参观群众的安全，如图2-21所示。

图2-21　拥挤的展场

3.修理、清洁工作

展示过程中，经常会出现意想不到的事情。如机械故障，电力故障，展品受损、移位、脱落以及被污渍侵蚀等事故，必须及时进行处理，以确保良好持续的展示效果。同时，大量的参展人群会给展区环境带来一定量的废弃物，须有专人及时负责清理，保证展区洁净。

4.撤展、善后工作

作为展示活动最后的收尾工作，应有序地进行。专门人员小心地收放展品，避免损坏，展品按原清单查收，以免丢失。对于展具的拆撤，应注意拆装有序，按类收存，以方便今后再次使用。同时应注意撤展后展区环境卫生的清理。

一般而言，服装展示的筹办，首先要成立筹备组织机构，并规定其内部各自的职能。一个展示活动的成功与否，组织管理起着很关键的作用。从展览的行政组织上划分，展示活动的组织机构一般由主办单位、协办单位和承办单位组成。主办单位一般不参与展览实务，承办单位才是展览的实施者，对展览的各项事务负有主要责任。其中，展览组委会要负责展览原则和方针的制定，要负责申请和办理开展的各项手续及负责展览的日程安排，并进行宣传、邀请、打印发放文件信函等工作。展览事务各部一般也都有各自的职能。如，财务部门专门负责管理账目、钱款的收入和支出；总务部门是后勤内务的保障，负责物资的采买、储存、运输等；设计部门则负责总体设计方案工作；工程部门会按照设计的要求进行空间场景、展具、照明等设施的具体制作与施工。

应该说，展会的组织筹办机构不是固定不变的，也并非绝对的分工明确，而是相互交织、互为一体。机构可根据展会的具体规模来确定。大型展会分设机构可以细致周全；小型展示活动则应减员压缩、机构从简，但保持功能健全。筹展机构的组成与功能是以展示活动能否有序、按时、高效为原则，各机构的设立和功能职责变化都是以此为基点的。