人力资源管理信息系统设计

2.3.1 任务导入

在企业人力资源管理系统分析的基础上，你认为在系统设计阶段建立人力资源管理信息系统的物理结构模型需要进行哪些方面的工作？

2.3.2 任务分析

根据结构化开发方法理念，建立物理结构模型需要从总体结构设计与详细设计入手，重点进行人力资源管理的功能结构设计以及数据库设计。

2.3.3 相关知识

一、总体结构设计

结构化设计方法把用数据流程图表示的系统逻辑模型转变为用模块结构图表示的系统层次模块结构。结构化设计技术的核心是模块分解设计，模块是系统结构图的主要元素。其设计思想是，采用自上向下、逐层分解的方法，先给出总的模块功能，再逐层分解，使其分为多个大小适当、功能明确、具有一定独立性且容易实现的模块，从而把一个复杂的系统设计转变成为多个简单模块的设计。

K公司人力资源管理信息系统的模块结构图，如图2-10所示。

图2-10 人力资源管理信息系统的模块结构图

二、代码设计

在遵循代码设计基本原则的基础上，根据人力资源管理信息系统各模块需求，将顺序码、层次码等编码形式灵活运用。如在部门分类中，独立部门可用顺序码，但每个部门内的科室又采用层次码。如图2-11所示。

图2-11 部门代码设计

三、数据库设计

1.概念结构设计

人力资源管理信息系统中所包括的部分实体及描述实体特性的属性如表2-1所示，薪资管理模块的E-R图如图2-12所示。

表2-1 实体及其属性

图2-12 薪资管理模块E-R图

2.逻辑结构设计

根据上述实体之间的联系，得出此管理信息系统的关系模式为：

（1）在职员工档案表（工作证号，姓名，性别，民族，籍贯，出生日期，政治面貌，家庭住址，身份证号，婚姻状况，宅电，手机号码，毕业院校，专业，学位，邮箱，部门，职务，学历，职称，基本工资，调入时间，备注）。

（2）工资台账表（工作证号，月份，工资卡账号，基本工资，职务津贴，学历工资，职称工资，出差补助，加班补助，病假扣款，事假扣款，迟到扣款，早退扣款，旷工扣款，应发工资，个人所得税，养老保险，医疗保险，失业保险，住房公积金，实发工资）。

（3）用户及权限表（用户名，密码，档案管理权限，考勤管理权限，工资奖金管理权限，信息查询权限，系统设置权限）。

（4）奖金台账表（工作证号，部门，月份，月份奖金额，加班奖金，年份，年终奖金额，特殊奖金额，特奖备注）。

（5）考勤记录表（工作证号，年份，月份，工作日，出勤，缺勤，出差，加班，病假，事假，迟到，早退，旷工）。

（6）调职记录表（调职序号，工作证号，原部门，原职务，调动部门，调动职务，调职时间，备注）。

（7）离职员工档案表（工作证号，姓名，性别，民族，籍贯，出生日期，政治面貌，家庭住址，身份证号，婚姻状况，宅电，手机号码，毕业院校，专业，学位，邮箱，部门，职务，职称，学历，调入时间，离职时间，离职原因，备注）。

（8）补助标准表（职务，学历，职称，出差补助，加班补助，职务津贴，学历工资，职称工资）。

（9）扣款标准表（职务，养老保险，医疗保险，失业保险，总保险费，病假扣款，事假扣款，迟到扣款，早退扣款，旷工扣款）。

（10）住房公积金标准表（职务，住房公积金）。

（11）个人所得税表（工资额度，百分比）。

（12）职务标准表（职务编号，职务）。

（13）部门标准表（部门编号，部门）。

（14）职称标准表（职称编号，职称）。

（15）学历标准表（学历编号，学历）。

（16）奖金标准表（部门，加班奖金，月份，月份奖金额度，年份，年终奖金额度）。

3.物理数据库设计

依据关系模型创建数据库数据表，以在职员工档案表为例，如表2-2所示。

表2-2 在职员工档案表

4.输入／输出设计

以保持“用户友好性”为宗旨，在设计输入／输出界面时，注意方便、快捷。如图2-13所示，工资管理界面分为左、右两部分。左侧为图片式菜单栏，右侧为数据编辑区和浏览区，设置了添加、删除、查询、保存等基本信息处理功能，方便用户输入输出信息。

图2-13 工资管理界面

2.3.4 技能训练

一、实训目的

通过训练使学生能够对企业人力资源系统进行设计，撰写系统设计报告。

二、实训内容

以小组为单位从互联网或课程网络空间选取某企业人力资源信息系统进行设计。

（1）功能结构设计，绘制某企业人力资源管理功能结构图；

（2）代码设计、数据库设计、输入输出设计，撰写系统设计报告；

（3）制作PPT，并进行成果展示与交流。