【摘要】：建立一个人力资源信息系统，需要考虑四个步骤：（一）成立项目小组通常情况下，项目小组的成员包括来自组织中几个不同部门的代表，如人力资源部门与数据处理部门等。项目小组需要总体把握使用者的要求，明确这个系统的期望功能，而且还要了解此信息系统的安装过程，通过吸收来自众多不同部门的经理及其他代表的意见，努力使所营造的HRIS能够充分发挥其潜力，为使用者所接受。
建立人力资源信息系统，事先要进行周密的筹划，并要考虑以下因素的影响：一是企业发展战略及现有规模，二是管理人员对人力资源有关数据要求掌握的详细程度，三是企业内信息复制及传递的潜在可能性，四是人力资源管理部门对本系统的运用程度及期望程度，五是社会上其他企业人力资源信息系统的建立及运用情况。
建立一个人力资源信息系统，需要考虑四个步骤：
（一）成立项目小组
通常情况下，项目小组的成员包括来自组织中几个不同部门的代表，如人力资源部门与数据处理部门等。项目小组需要总体把握使用者的要求，明确这个系统的期望功能，而且还要了解此信息系统的安装过程，通过吸收来自众多不同部门的经理及其他代表的意见，努力使所营造的HRIS能够充分发挥其潜力，为使用者所接受。
（二）研究现有系统并确定信息的优先顺序
首先要对现有信息系统进行评价和分析。在全面理解现有信息系统后，就要确定所需信息的优先顺序。要求每位管理者都制订自己的优先顺序清单，这些清单最终汇总成整个组织的统一清单。
（三）系统的设计
这部分的工作包括：分析现有记录、报告和表格，以确定对人力资源信息系统中数据的要求；确定最终的数据库的数据内容和编码结构；说明用于生产和更新数据的文件保护及计算过程；规定人事报告的要求和格式；确定人力资源信息系统技术档案的结构、形式和内容；确定工资福利及其他系统与人力资源信息系统的接口要求。
（四）系统的实施
完成上述工作之后，建立的HRIS就可以运行了。但是要为系统的运行创造条件，要确定空间位置，选择计算机设备，准备好其他系统运行的必备条件，还要对使用该系统的人员进行培训，以确保正确、有效地操作系统。
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