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使用空白报表工具创建报表

时间:2022-10-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:如果使用报表工具或报表向导不能满足报表的设计需求, 可以使用空白报表工具生成报表。当计划只在报表上放置很少几个字段时, 使用该方法生成报表方便、 快捷。制作报表常采用先使用 “空报表” 方法添加字段内容, 再使用 “设计视图” 进行修改, 这种方法比较快捷, 若在案例八中使用这种方法更加方便。

如果使用报表工具或报表向导不能满足报表的设计需求, 可以使用空白报表工具生成报表。 当计划只在报表上放置很少几个字段时, 使用该方法生成报表方便、 快捷。 其方法如下:

(1) 单击 【创建】 选项卡, 再单击 “空报表” 按钮, 在右窗体 “字段列表” 中选定字段拖动到空报表中, 也可将部分字段或全部表字段拖动到空报表中, 以服装信息表数据为例, 如图6.12所示。

图6.12 利用 “空报表” 创建报表

(2) 单击 “关闭” 按钮并保存后, 再右击保存的报表视图, 选择 “设计视图”, 在打开的报表设计视图中右击, 添加 “报表页眉/页脚”, 在报表页眉中添加标题、 报表日期和时间, 在页面页脚和报表页脚中添加页码和汇总函数, 也可得到如图6.2所示的结果。

制作报表常采用先使用 “空报表” 方法添加字段内容, 再使用 “设计视图” 进行修改, 这种方法比较快捷, 若在案例八中使用这种方法更加方便。

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