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创建自动报表

时间:2022-10-18 百科知识 版权反馈
【摘要】:Access 2003强大的数据管理功能可以方便用户建立各种数据库并对数据进行相应的管理,建立数据库主要包括创建数据库和创建数据表两个方面,建立完成后,就可以对数据进行查询、创建报表、窗体等操作。01在Access 2003中双击“数据库”对话框中的“使用向导创建查询”选项,打开“简单查询向导”对话框,如图7-57所示。

融会贯通 使用Access 2003创建自动报表

Access 2003强大的数据管理功能可以方便用户建立各种数据库并对数据进行相应的管理,建立数据库主要包括创建数据库和创建数据表两个方面,建立完成后,就可以对数据进行查询、创建报表、窗体等操作。

01在Access 2003中双击“数据库”对话框中的“使用向导创建查询”选项,打开“简单查询向导”对话框,如图7-57所示。

02在对话框中选择要创建查询的表之后,选择要进行查询的字段。

03单击“下一步”按钮,然后按照提示进行操作,创建一个简单查询。

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图7-57 “简单查询向导”对话框

04在“数据库”对话框中单击“报表”选项,然后单击“新建”按钮,打开“新建报表”对话框,如图7-58所示。

05在列表框中选择报表的样式为“纵栏式”或是“表格式”;在下拉列表中选择要创建报表的源数据表。

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图7-58 “新建报表”对话框

06单击“确定”按钮,即可根据源数据表创建一份自动报表,如图7-59所示。

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图7-59 自动报表

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