使用向导创建标签报表

5.2.4　使用向导创建标签报表

标签是一种简单的输出方式，它以单记录方式输出数据，其形式像信封和发票一样，标签是报表的一种特例。将标签绑定到表或查询中，Access就会为基础记录源中的每条记录生成一个标签。通常用于显示姓名、地址等资料。下面结合实例介绍使用向导创建标签报表的方法。

【例5-3】以“联系人”为数据源，建立一个名为“联系人信息”的标签报表。

（1）打开数据库：打开“联系人管理系统”数据库，在数据库窗口的导航窗格中，选择“表”对象，然后选择“联系人”表选项，并切换至“创建”功能区。

（2）打开“标签向导”：在“创建”功能区的“报表”命令组中，单击“标签”按钮，即可打开“标签向导”对话框。

（3）设置“标签向导”对话框：在打开的“标签向导”对话框中指定标签型号、尺寸和标签类型（“送纸”表示打印纸是分开一页页的，“连续”表示不间断的连续标签），还可以通过“自定义”按钮来自定义标签的尺寸。本例选标签C2166：52mm×70mm，单击“下一步”按钮，如图5-20所示。

图5-20　设置标签

在打开的下一步“标签向导”对话框中选择文本的字体、字号粗细及颜色等字体样式，如图5-21所示。本例选“宋体”、“12”号字，字体粗细为“细”，单击“下一步”按钮。

图5-21　选择文本的字体和颜色

在接下来的“标签向导”对话框中确定标签的显示内容及布局，如图5-22所示。标签中的内容可来自左侧的字段值，也可直接添加文字；本例选姓名、性别、职务、工作电话、电子邮件，然后单击“下一步”按钮。

图5-22　确定邮件标签的显示内容

在打开的下一步“标签向导”对话框中确定标签的排序依据，如图5-23所示。本例按“姓名”排序，单击“下一步”按钮。

图5-23　确定排序字段

在接下来的“标签向导”对话框中为标签报表指定名称，本例以“联系人信息”为名，如图5-24所示。

图5-24　指定报表名称

在打开的下一步“标签向导”对话框中，单击“完成”按钮即可查看该标签的效果，如图5-25所示。

图5-25　查看标签效果