使用向导创建选择查询

3.1.1　使用向导创建选择查询

1.使用“简单查询向导”做一个单表查询

（1）选择“创建”功能区，单击“查询向导”按钮，如图3-1所示。

图3-1　查询向导

（2）在弹出对话框中选择“简单查询向导”，然后单击“确定”按钮，如图3-2所示。

图3-2　新建查询

（3）在“表/查询”下拉式列表框中，选择你查询中需要使用的一个表（或查询），如图3-3所示。

图3-3　简单查询向导

（4）选择之后，下面“可选字段”中，会列出当前表（或查询）中的所有字段，如图3-4所示。

图3-4　确定查询使用字段

如果你需要什么字段出现在你的查询表中，可进行如下操作：

●　首先在“可用字段”的列表框中双击需要的字段，比如“姓名”字段，该字段就可以直接到“选定字段”列表框中，在“可用字段”的列表框中“姓名”字段就会消失。

●　在“可用字段”中选择需要的字段，通过单击“>”按钮，把它送到“选定字段”列表框中。比如我需要选择“姓名”这个字段。当然，也可以单击“姓名”字段，然后单击“>”按钮，把字段复制到“选定字段”列表框中。

●　如果需要全部可用字段，可以用“>>”按钮一下把所有字段全部变为选定字段。当然也可以一个一个选取过去。

●　如果错选了不需要的字段，可以用“<”和“<<”按钮来反向操作。

（5）字段选择好以后，单击“下一步”按钮，弹出对话框，如图3-5所示。这里可以为你的查询来命名，并将该查询保存在数据库中（注：保存查询仅保存查询的操作，而不保存数据）。

图3-5　为查询指定标题

（6）选择“打开查询查看信息”单选按钮，并单击“完成”按钮，我们的查询表就出来了，如图3-6所示。

图3-6　查询结果

2.用“简单查询向导”创建多表连接查询

“简单查询向导”不仅能查询一张表，而且可以把多个有联系的表做连接查询。下面我们来做一个多表连接查询。把“联系人”表中的联系人类型和政治面貌显示出来。

（1）选择“创建”功能区，单击“查询向导”按钮，选择“简单查询向导”后单击“确定”按钮。

（2）在“表/查询”下拉式列表框中，选择你查询中需要使用的一个表（或查询）。

比如现在我们选择“表：联系人”中的“姓名”和“移动电话”字段，如图3-7所示；在“表：联系人类型”中选择“联系人类型”字段，如图3-8所示；在“表：政治面貌”中选择“政治面貌名称”字段，如图3-9所示。

图3-7　选取查询字段1

（3）单击“完成”按钮，即生成查询并将其打开，如图3-10所示。

在本查询中，通过3个表之间主键和外键的对应关系，把多个有联系的表之间的信息显示出来。这是数据库的最基本查询，以后会经常用到。

图3-8　选取查询字段2

图3-9　选取查询字段3

图3-10　查询结果