查询向导的使用

5．2．3　查询向导的使用

使用查询向导，可以根据向导交互创建一个查询。通过引导用户回答一系列的问题逐步建立查询。VFP查询提供了3种向导：查询向导、交叉表向导、图形向导。各种向导的功能见表5－7所示。

表5－7　3种查询向导的功能

查询向导是利用一个或多个表创建一个SQL查询。交叉表向导是以电子表格的形式显示查询数据，图形向导是在Microsoft　Graph创建用于显示Visual　ForPro表数据的图形。下面主要介绍交叉表向导的应用。

交叉表查询是查询的一种，这种查询能以电子表格的形式显示出总结性的数据。例如，在成绩表中，一个学生的成绩分布在多个记录中，因而不能清楚地表达每个学生的成绩情况，最好是将每个学生的成绩放在一行中。这个要求可以通过交叉表查询来实现，操作如下。

在“项目管理器”中新建一个查询，在“新建查询”对话框中选择“查询向导”，在“向导选取”中选择“交叉表向导”，“交叉表向导”具体操作步骤如下：

（1）字段选取

“交叉表向导”的第一个步骤是字段选取，选择添加“CJ”表的3个字段：XSXH、KCDH和CJ。

（2）布局

“交叉表向导”的第二个步骤是布局，可以用鼠标把“XSXH”字段拖到“行”框中，把“KCDH”字段拖到“列”框中，把“CJ”字段拖到“数据”框中。这样，成绩表中有多少个学生，则在交叉表中就会有多少行；有多少门课程，则在交叉表中就会有多少列。

（3）加入总和信息

“交叉表向导”的第三个步骤是加入总和信息。在这里，可以为查询结果指定一个“总计”列，这个“总计”列将会被加入到查询结果的最右侧。我们选择了系统的默认值。

（4）完成

“交叉表向导”的第四个步骤是完成。在这里，单击“预览”按钮可以查看查询的结果，如果对结果满意，就可以单击“完成”按钮。本例选择保存并运行交叉表查询，去除显示Null值复选框，按“完成”按钮，以Cross＿cj．QPR为文件名存盘，在“浏览”窗口中显示出结果，如图5－19所示。

图5－19　交叉表查询运行结果

实际上生成交叉表是通过系统内部提供的VFPXTAB．PRG程序自动生成的，使用方法是：

DO（＿GENXTAB）WITH"SELECT命令"

即通过SELECT命令查询记录，然后使用VFPXTAB．PRG程序自动生成交叉表。