创建操作查询

5.5.4　创建操作查询

操作查询是仅在一个操作中更改许多记录的查询，共有四种类型，即删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询，通过操作查询可以提高数据的维护效率。

1．创建删除查询

删除查询可以帮助用户从一张或多张表中删除一组记录。创建删除查询的具体操作步骤如下。

(1)打开或创建一种选择查询。

(2)在“选择查询”窗口打开“查询”菜单，选择“删除查询”菜单项，打开“删除查询”窗口，在字段列表框中增加一张“删除”列表行。

(3)在相应字段下面的“条件”行内输入要删除记录的条件。

(4)保存查询或者选择“查询”菜单中的“运行”菜单项并执行该查询。

2．创建更新查询

更新查询可以帮助用户对一张或多张表中的大批量数据作全局的更改。创建更新查询的具体操作步骤如下。

(1)打开或创建一种选择查询。

(2)在“选择查询”窗口打开“查询”菜单，选择“更新查询”菜单项，将“选择查询”窗口变为“更新查询”窗口，在字段列表框中增加一张“更新到”列表行。

(3)在“更新查询”窗口的字段列表框的“更新到”行中输入更新的数据或算法，在“条件”行内输入更新范围条件。

(4)保存查询或者选择“查询”菜单中的“运行”菜单项并执行该查询。

3．创建追加查询

追加查询从一张或多张表将一组记录追加到一张或多张表的尾部，可以给数据表中增加大量的数据。创建追加查询的具体操作步骤如下。

(1)打开或创建一种选择查询。

(2)在“选择查询”窗口打开“查询”菜单，选择“追加查询”菜单项，打开“追加查询”窗口和“追加”对话框，如图5-85所示。

图5-85　“追加”对话框

(3)在“追加”对话框中，输入或选择待追加数据的表名，确定是在当前数据库还是在另一个数据库中，单击“确定”按钮，返回“追加查询”窗口。

(4)在“追加查询”窗口中，在字段列表框中增加一个“追加到”列表行，在该行中显示与其对应的字段名。

(5)保存查询或者选择“查询”菜单中的“运行”菜单项并执行该查询。

4．创建生成表查询

生成表查询将一张或多张表中的全部或部分数据新建表，实现数据资源的多次利用及重组数据集合。创建生成表查询的具体操作步骤如下。

(1)打开或创建一种选择查询。

(2)在“选择查询”窗口打开“查询”菜单，选择“生成表查询”菜单项，打开“生成表查询”窗口和“生成表”对话框，如图5-86所示。

图5-86　“生成表”对话框

(3)在“生成表”对话框中，定义新表名，并确定新表属于哪一个数据库，单击“确定”按钮，返回“生成表查询”窗口。

(4)保存查询或者选择“查询”菜单中的“运行”菜单项并执行该查询。