创建选择查询

5.5.2　创建选择查询

1．使用向导创建查询

在Access 2007中有“简单查询向导”、“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”和“查找不匹配项查询向导”四个创建查询的向导。它们创建查询的方法基本相同，用户可根据其不同的需求选择合适的查询向导。

使用查询向导创建查询的具体操作步骤如下。

(1)打开数据库，在“数据库”窗口选择“查询”为操作对象。

(2)按“新建”按钮，进入“新建查询”对话框，选择所需的查询向导，如图5-81所示。

图5-81　“新建查询”对话框

(3)根据查询向导的提示选择合适的信息。

(4)输入名称，保存查询，结束查询的创建。

2．使用设计器创建查询

使用设计器创建查询的具体操作步骤如下。

(1)打开数据库，在“数据库”窗口选择“查询”为操作对象。

(2)按“新建”按钮，在如图5-81所示的“新建查询”对话框中选择“设计视图”，单击“确定”按钮。

(3)弹出如图5-76所示的“显示表”窗口，在此窗口中选择作为数据源的表或查询，将其添加到“选择查询”窗口中，如图5-82所示。

(4)在“选择查询”窗口中，打开“字段”下拉列表，选择所需字段，或者将数据源中的字段直接拖到字段列表框中，依次选择查询中需要用到的字段。

在需要排序的字段下面的“排序”一行中选择“升序”、“降序”或“不排序”。

在“显示”复选框中指定相应字段是否显示在查询结果中。

在“条件”文本框中输入查询条件，或利用表达式生成器输入查询条件，可用“Ctrl+F2”组合键打开“表达式生成器”对话框，如图5-83所示。

图5-82“选择查询”窗口

图5-83“表达式生成器”对话框

(5)保存查询，结束查询的创建。