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自动创建报表

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:自动创建报表的方法与自动创建窗体的方法类似。自动创建报表,系统会根据其数据源的字段数量自动安排布局,将显示指定数据源中的所有字段,使报表在默认的页面设置中尽量将所有字段排列整齐。自动创建报表可能无法创建完美的用户最终所需报表,但对于迅速查看数据源却极有帮助。下面结合具体实例介绍使用“自动创建报表”方法创建报表的操作方法。

5.2.2 自动创建报表

自动创建报表的方法与自动创建窗体的方法类似。如图5-8所示,报表工具提供了最快速的创建报表方式,因为它会立刻生成报表,而不提示任何信息。

自动创建报表,系统会根据其数据源的字段数量自动安排布局,将显示指定数据源中的所有字段,使报表在默认的页面设置中尽量将所有字段排列整齐。自动创建报表可能无法创建完美的用户最终所需报表,但对于迅速查看数据源却极有帮助。利用报表工具创建的报表可以继续在布局视图或设计视图中进行修改和完善。下面结合具体实例介绍使用“自动创建报表”方法创建报表的操作方法。

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图5-8 自动创建报表

【例5-1】以“联系人”表为数据源建立报表。

(1)打开数据库:打开“联系人管理系统”数据库,在数据库窗口的导航窗格中,选择“表”对象,然后选择“联系人”表选项,如图5-9所示。

(2)自动创建报表:在“创建”功能区的“报表”命令组中,单击“报表”按钮,即可自动创建报表,如图5-10所示。

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图5-9 选择表对象

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图5-10 自动创建报表

(3)保存报表:单击报表标题右侧的关闭按钮,弹出提示信息框,单击“是”按钮,弹出“另存为”对话框,以某个名称保存即可,如图5-11所示。

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图5-11 保存报表

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