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创建多列报表

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般情况下,设计报表只有一列,但在实际应用中,报表往往由多列信息组成。要创建多列报表,首先要有一个普通报表,然后通过页面设置将报表设置为多列,最后在报表设计视图中进一步修改报表,使报表能正确打印出来。在“列尺寸”选项组的“宽度”文本框中键入所需的列宽,例如,3英寸。在“高度”文本框中键入所需的高度值,即可设置主体节的高度,或者在“设计”视图中直接调整节的高度。

5.4.2 创建多列报表

一般情况下,设计报表只有一列,但在实际应用中,报表往往由多列信息组成。多列报表是指在报表的一页中显示或打印两列或更多列,使一页中显示的信息更多,输出的信息更为紧凑。对于多列报表,报表页眉、报表页脚和页面页眉、页面页脚将占满报表整个宽度,多列报表的组页眉、页脚和主体将占满整个列的宽度。

要创建多列报表,首先要有一个普通报表,然后通过页面设置将报表设置为多列,最后在报表设计视图中进一步修改报表,使报表能正确打印出来。

注意:打印多列报表时,报表页眉、报表页脚和页面页眉、页面页脚跨越报表的完整宽度,但多列报表的组页眉、组页脚及主体节仅跨越一列的宽度。

创建多列报表的步骤如下。

(1)创建报表。

(2)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。

(3)在“页面设置”对话框中,打开“列”选项卡,如图5-61所示。

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图5-61 列选项卡

(4)在“网格设置”选项组的“列数”文本框中键入每一页所需的列数。

(5)在“行间距”文本框中,键入主体节中每个记录之间所需的垂直距离。

(6)在“列间距”文本框中,键入各列之间所需的距离。

(7)在“列尺寸”选项组的“宽度”文本框中键入所需的列宽,例如,3英寸。在“高度”文本框中键入所需的高度值,即可设置主体节的高度,或者在“设计”视图中直接调整节的高度。

(8)在“列布局”选项组单击“先列后行”或“先行后列”单选按钮。

(9)打开“页”选项卡。

(10)在“打印方向”选项组单击“纵向”或“横向”单选按钮。

(11)最后单击“确定”按钮。

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