使用表设计器创建表

时间：2022-10-03 百科知识版权反馈

【摘要】：表的设计视图是表设计器的主要工具，使用设计视图创建表是Access中最常用的方法之一。利用模板创建的数据表在修改时也需要使用表设计器，如图3.10所示。系统自动以 “表1” 视图名创建表，右击导航窗格中的 “表1” 打开表设计器，按照图3.6，将表视图名改为 “score”。根据第2章2.3.2节中例8的图2.17所示的学生数据库表E－R图，使用表设计器继续创建班级表class、专业表professional和教师表teacher。

表的设计视图是表设计器的主要工具，使用设计视图创建表是Access中最常用的方法之一。在设计视图中，用户可以为字段设置不同属性。数据表中每个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据类型。它以设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利用模板创建的数据表在修改时也需要使用表设计器，如图3.10所示。在设计视图中，首先创建新表的结构，然后切换至数据表视图以输入数据，或者使用其他方法（如粘贴或导入）输入数据。下面通过案例一的内容详细地讲述添加字段、设置字段属性的方法，以及如何在设计视图中修改数据表。

（1）单击【创建】选项卡，再单击“表设计” 或工具栏图标。

图3.10 在设计视图中修改学生模板内容

（2）系统自动以 “表1” 视图名创建表，右击导航窗格中的 “表1” 打开表设计器，按照图3.6，将表视图名改为 “score”。

（3）根据案例一的学生成绩表（score）的三个字段，在 “字段名称” 列中分别键入字段名称 “学号” “课程号” 和 “成绩”；从 “数据类型” 列表中选择 “学号” “课程号” 字段类型都是 “短文本”、字段大小分别是10位和6位， “成绩” 字段类型选择 “数字” 型、“长整型”。如图3.11所示。

图3.11 使用表设计器建立成绩表

【说明】学号的长度和课程号长度不能超过10位和6位，其类型、大小必须和学生信息表student的学号和课程表course的课程号一致。因为score表通过学号与student表建立关系，通过课程号与course表建立关系（参见3.2.10节三、建立关系的内容）。

（4）添加完成后应保存该表，单击【文件】菜单下的 “保存” 按钮或按 “Ctrl”＋“S”快捷键；也可直接单击 “关闭” 按钮再进行保存。

（5）若要添加、删除、修改字段，可随时切换到设计视图，在导航窗格中右键单击该表，然后选择“设计视图” 或工具栏图标，则打开图3.11所示的设计视图界面，选择字段右击，进行 “插入行” “删除行” 处理或直接修改内容。