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使用模板创建表

时间:2022-10-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:使用模板创建表是一种快速创建表的方式, 由于Access2013在模板中内置了一些常见的示例表, 这些表中不仅包含了相关主题的字段名, 且包含了输出窗体和多个报表, 用户可以根据需要在数据表中添加、 修改和删除字段。其步骤如下: 打开Access2013的样本模板, 从列表中选择一个所需的模板双击, 在右侧窗格中选择存储路径, 键入数据库文件名, 见第2章图2.26。

使用模板创建表是一种快速创建表的方式, 由于Access2013在模板中内置了一些常见的示例表, 这些表中不仅包含了相关主题的字段名, 且包含了输出窗体和多个报表, 用户可以根据需要在数据表中添加、 修改和删除字段。 其步骤如下:

(1) 打开Access2013的样本模板, 从列表中选择一个所需的模板双击, 在右侧窗格中选择存储路径, 键入数据库文件名, 见第2章图2.26。

(2) 若选择 “学生” 模板, 自动生成 “学生” 表和 “监护人” 表结构, 此时按照 “学生导航” 的按组筛选, 在导航窗格中列出已经建立结构的表、 报表、 窗体、 查询等相关内容, 如图3.8所示。

(3) 若要添加数据, 只需在表中添加数据记录, 或在图3.8中的 “学生列表” 第一个空单元格中开始键入或粘贴来自另一个数据源的数据即可。 当建立好表数据, 相应的查询、

图3.8 学生模板内容

窗体、 报表即可完成。 添加数据表内容后结果如图3.9所示。

图3.9 利用模板创建表

(4)若要删除列出的字段,选中该列,单击工具栏图标或在右击快捷菜单中选择 “删除字段”。 也可在导航窗格中选择表后右击, 单击 “设计视图”, 从打开的设计视图界面进行删除或修改 “字段名称” “数据类型” 和 “长度” 等字段属性, 如图3.10所示。

(5) 保存表: 单击 “Office” 按钮, 然后单击 “保存” 按钮或按 “Ctrl”+“S” 快捷键。

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