使用模板创建数据库

一、 模板的概念

Access2013提供了 “任务” “事件” “问题Web数据库” 及 “学生” 等多种多样数据库模板， 使用这些模板可以加快数据库创建过程。 模板是预设的数据库， 其中包含执行特定任务时所需的表、 查询、 窗体和报表。 例如， 有些模板可用于跟踪问题、 管理联系人或记录费用； 有些模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。 可以按照模板定义数据库表、字段， 包含窗体和报表等。 如果给定的某个模板符合需要， 使用该模板可以最快地完成数据库设计。 但是， 模板含有已定义好的数据结构， 要使现有数据适合于模板的结构可能需要大量的工作， 此时， 可以根据需求自定义数据库的字段、 类型和大小， 以便满足多种需要。

二、 创建的方法步骤

（1）在“开始使用Microsoft Office Access”页中，单击“样本模板”，则显示多个特色模板， 界面左侧显示最近使用过的数据库选项， 中间显示空白数据库、 右侧为数据库的名字及存储的路径。 若单击 “学生” 模板， 如图2.25所示。

（2） 单击 “联系人” 模板， Access将在 “文件名” 框中为数据库提供一个建议的文件名 “数据库1” （默认的扩展名.accdb）。 可以根据需要更改该文件名。 如果希望保存数据库的文件夹不同于文件名框下显示的文件夹，单击，通过浏览找到要保存数据库的文件夹， 然后单击 “确定” 按钮。

图2.25 创建模板数据库

（3） 也可以创建数据库并将其链接到Office.com网站上下载更多的数据库模板。

（4） 选择 “联系人” 模板， 填写数据库名为 “学生通信录”， 然后单击 “创建” 按钮，则打开如图2.26所示对话框。

图2.26 创建通信录管理数据库

从创建的内容， 可以看到导航窗格中系统提供的相应数据库表结构、 窗体和报表视图，如图2.27所示。

图2.27 学生模板数据库内容

（5） 右键单击视图名选择 “设计视图”， 可按需要添加、 删除相应字段、 类型和字段大小。

每个模板都是一个完整的跟踪应用程序， 其中包含预定义表、 窗体、 报表、 查询、宏和关系。 如果模板设计符合需求， 则可以直接开始工作。 如果不符合， 则可以使用模板作为一个良好的开端， 在原有基础上修改、 添加满足特定需求的数据库对象。

三、 使用提供的模板

（1） Access2013能通过创建应用程序和桌面数据库建立模板数据库， 前者模板在图片上包括地球图标， 后者不包括。 带地球标志模板能实时共享数据库， 任何人只要拥有权限均可查看和编辑数据， 即使没有环境也不例外， 能通过Office应用商店获取应用程序模板， 也可在创建Access应用程序时获取模板。 如果只希望在电脑上创建本地数据库， 那么就选择桌面数据库模板， 而不是Access应用程序模板。 这样无须花心思选择Web位置。 要查看更多模板， 使用 “开始” 屏幕上模板上方的搜索框。

（2） 使用Access应用程序组织数据的速度很快， 如果使用模板则速度更快。 当选择某个模板从头构建某个应用程序时， 则Access将汇编该应用程序， 其中包含了可能由自己添加的表。

无论是通过使用模板创建应用程序， 还是通过单击启动屏幕上的 “自定义Web应用程序” 按钮创建应用程序， 都始终可以自定义所创建的应用程序。

（3） 关于更多二者的不同， 可在任何一个模板上单击 “我应创建Access2013应用或Access桌面数据库吗？”， 联网查看， 如图2.28所示。

图2.28 创建Access应用程序和Access桌面数据库

（4） 使用联机模板在Access2013开始界面上方进行搜索即可， 如图2.29所示。

图2.29 联机搜索模板