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在文档中添加个人信息

时间:2022-09-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:当你完成一篇Word文稿后,如果是用于投稿,总会输入自己的个人资料,如姓名、单位、邮编、地址等等。你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。现在,请你在Word中键入“个人信息”。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后,它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中,通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。


当你完成一篇Word文稿后,如果是用于投稿,总会输入自己的个人资料,如姓名、单位、邮编、地址等等。你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下:

1)       Word中点击“工具/选项”。

2)       在“选项”窗口中选“用户信息”项,并把光标移到“邮件地址”框内。

3)       在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。

4)       点击“确定”保存你的个人资料信息,并退出“选项”窗口。

1)       当你用Word作完一篇文章后,将光标移到文章的最后,并回车另起一行。

2)       点击“插入/域”。

3)       在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。

4)       点击“确定”。

当“域”的窗口消失后,你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想,可以再回到第一步去修改。

现在,请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框,此时按F3键,预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式,继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后,它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中,通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。

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