在窗体中添加宏

6.4　在窗体中添加宏

在Access中，宏的一个重要的用途就是将宏链接到窗体中，由窗体或窗体上控件的触发来运行宏。将宏与窗体或报表控件结合起来来执行，使宏成为一系列操作的一部分，而这一系列操作的执行，可以完成一些功能强大的数据处理任务。通常，将宏的执行与窗体中命令按钮的单击事件相结合，当单击窗体中的命令按钮时，执行相应的宏操作。宏可以通过以下两种方式作用于窗体。

（1）可以从数据库窗口的宏对象列表中选择要使用的宏名直接拖曳到打开窗体的设计视图上，这样窗体中将被添加一个由该宏名命名的命令按钮控件，并且自动将该宏添加在命令按钮的单击事件上。当单击该命令按钮控件时，就可以执行宏中定义好的操作。

（2）可以打开窗体上的控件属性对话框，选择“事件”选项卡，在需要的事件（如单击）的属性值上单击下拉按钮，从打开的下拉列表中，选择已有的宏。也可以单击“生成器”按钮，在弹出的对话框中选择“宏生成器”选项，打开宏设计视图直接定义宏。

【例6-4】创建一个窗体“选择浏览联系人方式”，在窗体中添加2个命令按钮，其分别是“按记录浏览联系人”和“按类型浏览联系人”，引用相应的宏来实现。

（1）打开数据库“联系人管理系统”。

（2）在数据库中新建一个窗体，添加2个命令按钮，打开按钮的“属性表”窗口，将按钮的标题属性分别设置为“按记录浏览联系人”和“按类型浏览联系人”，如图6-19所示。

图6-19　命令按钮“属性表”窗口

最后结果如图6-20所示。

图6-20　设置的结果

（3）使用命令按钮向导设置每个命令按钮的操作，使用列表框选择宏操作，如图6-21所示。

图6-21　命令按钮向导

（4）选择“事件”选项卡，选择“单击”属性，出现一个向下箭头，单击箭头，打开下拉列表框，显示出该数据库中所有的宏，选择“按记录浏览联系人”宏，如图6-22所示。

图6-22　“事件”选项卡

（5）关闭“属性表”窗口，保存窗体，窗体名称为“选择浏览联系人方式”。