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报表数据中怎么添加字段

时间:2022-10-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:使用报表向导可以很方便地创建报表,但创建出来的报表形式和功能都比较单一, 布局较为简单,多数情况下不能满足用户的要求。一般先通过自动向导制作报表后, 再利用设计视图对报表做进一步的修改,或者直接通过报表设计视图创建报表。 单击报表工具中的 “属性”, 在属性对话框中可调整报表属性。报表属性如图6.4所示, 其中的5个选项卡为:

使用报表向导可以很方便地创建报表,但创建出来的报表形式和功能都比较单一, 布局较为简单,多数情况下不能满足用户的要求。一般先通过自动向导制作报表后, 再利用设计视图对报表做进一步的修改,或者直接通过报表设计视图创建报表。 案例八的操作步骤如下:

(1) 单击 【创建】 选项卡, 再单击 “报表设计” 按钮, 单击工具栏 “添加现有字段”选择表, 再将字段拖动到报表的 “主体” 中, 字段在拖动时, 把标签和文本框同时拖到主体, 此时, 需要删除标签, 在 “页面页眉” 中添加对应的标签名 “学生基本情况报表”, 调整报表字体大小与字型。

(2) 右击 “主体”, 添加 “报表页眉/页脚”, 在报表页眉中添加标题、 报表日期和时间, 在页面页脚和报表页脚中添加页码和汇总函数, 如图6.3所示。

(3) 单击报表工具中的 “属性”, 在属性对话框中可调整报表属性。 报表属性如图6.4所示, 其中的5个选项卡为:

①格式: 设置报表标题、 字体等外观。

②数据: 设置报表记录源。

③事件: 设置事件响应。

④其他: 设置报表的名称、 标签相关属性。

⑤全部: 包含所有的属性设置项目。

单击 “格式” 中的 “图片” 可添加背景。

图6.3 报表属性

图6.4 报表属性

(4) 保存后在导航窗格中双击报表视图, 结果如案例八图6.2所示。

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