【摘要】：数据表中的每一列称为一个字段， 字段名称用于标识每个字段唯一的名字。在设计数据表时必须根据字段内容选择相应的数据类型。Access为字段提供了12种数据类型。不同的数据类型有不同的属性， 字段大小是设置存储字段中文本的最大长度或数值的取值范围。对于短文本类型的宽度， 定义得宽一些并不会浪费磁盘空间， 因为Access系统以实际输入的字符个数来决定所需要的磁盘空间。
数据表中的每一列称为一个字段， 字段名称用于标识每个字段唯一的名字。 如 “学生信息表” 中的学号、 姓名、 性别、 出生年月等。 字段名称的长短要适当， 太短不足以标识一个字段， 太长不但难记忆， 且也不易被引用。 在设计数据表时必须根据字段内容选择相应的数据类型。 Access为字段提供了12种数据类型。 当建立好数据库后将自动打开表结构设计窗口， 单击功能区 【创建】 选项卡的 “表设计器”， 即可打开对话框输入字段名并选择数据类型， 如图3.15所示。
其中， 数据类型的设置依据如表3.1所示。
不同的数据类型有不同的属性， 字段大小是设置存储字段中文本的最大长度或数值的取值范围。 短文本类型的字段宽度可以定义在1～255个字节之间， 缺省值是255个字节。 对于短文本类型的宽度， 定义得宽一些并不会浪费磁盘空间， 因为Access系统以实际输入的字符个数来决定所需要的磁盘空间。
图3.15 表结构设计窗口
表3.1 数据类型表
数字类型有7种选择， 其字段宽度包括小数位和小数点位， 在列表中共列出了7种可以选择的字段大小： 字节、 整型、 长整型、 单精度型、 双精度型、 同步复制ID和小数， 缺省选择是长整型， 如表3.2所示。
表3.2 数字类型说明
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