档案信息化管理中档案人员应具备的素养

档案信息化管理中档案人员应具备的素养

陈琳琳

（丽水市公路管理局）

摘　要：在档案信息化管理中，培养一支业务精、作风好的现代化高素质档案工作者队伍尤其重要。这就要求档案人员不仅需要良好的业务知识和强烈的工作责任心，还需要了解和掌握档案管理最新的发展趋势，熟悉并精通与档案工作有密切关系的科技信息知识。

关键词：档案管理　信息化　档案人员　素养

21世纪是知识爆炸的时代，信息技术发展飞速，档案管理工作者应充分结合现在日新月异的信息技术，提升自己的综合素养，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。

一、信息化环境下档案工作的特点

（一）档案管理逐步现代化

随着现代化建设的需要和计算机技术日新月异，对档案管理水平产生了很大的影响。如自动温湿度仪、自动监控仪器、自动报警器等现代化档案馆（库）管理设施设备的应用，数据库软件、图表软件、数字化扫描技术等现代化档案管理系统和技术的应用，使得档案馆（库）环境条件得到了极大的改善，档案管理水平和效率得到了大大的提高。

（二）档案管理对象中电子文件越来越多

随着信息技术应用面的不断扩大，电子文件的数量正迅猛增长，有些单位无纸化办公的推行，使电子文件成了档案保管的唯一载体形式，同时，为了方便利用、传输和联网，一些纸质档案也逐渐转化为电子文件形式。

二、信息化环境下对档案工作提出的新要求

第一，档案工作要主动纳入单位信息化发展规划，做到同步规划、同步发展；第二，必要的档案信息化管理的软硬件设施要配置到位，为档案现代化管理打好基础；第三，要对电子公文、电子业务系统文件等信息化技术产生的电子文件按档案管理要求进行规范管理；第四，逐步开展传统档案的数字化转换工作；第五，档案工作领域的现代化技术环境，要求档案工作者重新塑造职业形象。

三、信息化环境下档案工作者需具备的素养

在档案信息化管理中，培养一支业务精、作风好的现代化高素质档案工作者队伍尤其重要。这就要求档案人员不仅需要良好的业务知识和强烈的工作责任心，还需要了解和掌握档案管理最新的发展趋势，熟悉并精通与档案工作有密切关系的科技信息知识。为适应新形势下档案工作的需要，档案信息化管理中档案工作者需强化以下要求：

（一）不断优化知识结构和知识观念

除了系统地掌握档案管理专业知识与技能外，还必须掌握现代科学技术，如档案计算机管理、档案数字化技术、档案网络管理等。计算机技术的应用，将改善档案人员的工作条件和工作方式，提高工作效率，推动档案事业的发展。计算机的应用是档案管理工作史上前所未有的进步，也是档案管理科学化的一个重要标志，所以我们要花大力气抓好档案干部的素质教育，培养出知识综合化、能力多元化的优秀的适应当代数字网络的跨世纪复合型档案管理人才。

（二）重视继续教育

要使档案工作人员知识多元化、综合化，就要重视继续教育。目前，对于档案工作人员来说，只有宽厚的文化基础知识、精深的专业知识是不够的。要实现档案信息联网服务，适应现代化档案管理工作要求，高素质、高技能的现代化信息网络管理人才是不可缺少的。所以我们要重视继续教育，定期参加职业技能培训，不断加强学习，更新观念，制订切实可行的人才培养和再培训计划，努力改进和提高档案工作者的专业技能，以适应现代化社会和新技术应用的需要。从而建立一支既精通档案知识，又掌握计算机技术基础知识和网络知识，具有合理知识结构的档案干部队伍。拥有一支适应社会发展需求并与档案事业发展相适应的作风正、业务精、素质高的档案工作者队伍，才能保证档案事业跟上时代脚步。

（三）具有良好的职业道德和严谨的工作作风

档案工作者要坚持实事求是，尊重历史，在工作中要本着对历史负责，为现实服务，爱岗敬业，认真负责地做好本职工作。

（四）具有强烈的责任感和高度的事业心

这是最基本的职业道德准则之一。档案工作是一项政治性、管理性、服务性很强的工作，这就要求档案工作者要时刻严守机密，守口如瓶；要充分发挥自己的主观能动性，不断强化工作能力，不断提升工作质量。

（五）具有必要的法律知识

既要熟悉和掌握国家有关档案工作的法规、政策，又要熟悉和掌握与档案工作相关的方针、政策、标准和方法，还要具有依法治档的法制意识；用法律和纪律约束自己，牢固树立依法治档的思想观念，与一切违反《中华人民共和国档案法》的行为进行坚决的斗争。

（六）全心全意为人民服务

档案工作是一项服务性工作，它的出发点和最终目的都是为人民服务。因此，必须牢固树立为人民服务的工作理念。

作为新时期的档案工作者，只有树立远大理想，热爱档案事业，强化服务意识、法制意识，终生学习，丰富自身的业务知识和网络知识，始终立足于与时俱进、改革创新，不断提高自身整体素质，跟上时代步伐，才能成为新世纪档案工作的复合型管理人才，才能促进档案事业的发展，适应全球一体化的新形势，为社会的进步、经济的腾飞作出自己的一份贡献，在历史长河中留下一串坚实的脚印。