科技期刊编辑加工工作的思考

科技期刊编辑加工工作的思考

康　鹏　吴　昊

（水利部农村电气化研究所《小水电》编辑部浙江杭州310012）

作者简介：康鹏，《小水电》责任编辑，助理工程师

摘　要：科技期刊编辑加工工作是确保期刊质量水平的重要环节，编辑加工主要分为内容加工、技术加工和文字加工。编辑工作者要严格控制“三校”每一校的工作流程和任务目标，对编辑过程中出现的问题及时反思和总结，严把期刊编辑质量关。

关键词：科技期刊；编辑加工；三校

科技期刊的编辑加工是指编辑人员对决定采用的文稿进行进一步审读，以及修改、整理等一系列的工作。编辑加工工作是整个编辑工作流程中极其重要的环节，须积极地对其进行思考并加以改善和提高，编辑质量也是影响科技期刊整体质量的关键因素。

1　编辑加工的重要性

出版质量是评判一本期刊好坏的重要标准，而质量又分为文章内容水平、编辑加工水平和排版印刷水平。其中文章内容和排版印刷对于责任编辑来说可控性较为有限，因此编辑加工工作就显得尤其重要。

编辑加工工作是一个类似于“烹饪”的环节，编辑人员通过自身的创造性、经验和耐心，将作者较为“生硬”的原稿，经过一道道工序，“烹饪”成可供广大读者直接“品尝”的文章，而编辑加工水平的体现就在于“烹饪”后的文章能否达到“色香味俱全”，能否吸引广大读者的眼球并使读者满意。因此，编辑加工对于一本期刊的重要性就类似于好的原材料需要名厨去烹饪才能呈现给大家一样。

在市场经济的大趋势下，科技期刊的改革也如火如荼，越来越多的人已经感觉到期刊出版已经成为一项经营活动，其生存和发展面临了严峻的考验。目前我国的科技期刊总量已经达到5000多种，几乎每一本刊物都在经历着同行业同领域同类期刊的竞争，期刊的编辑加工质量是提高科技期刊核心竞争力的重要保证。

2　编辑加工的内容

2.1　内容加工

对文稿的内容加工主要包括政治性问题的审查和处理、法律性问题的审查和处理、科学性问题的检查和加工、保密性问题的审查和处理。

内容加工涉及的问题比较宽泛和敏感，需要编辑人员有较强的知识储备和责任感，对比较原则性的问题要细细推究、精心勘校，不出现任何细微的差错。

2.2　技术加工

技术加工所涉及的内容具有规范性，一般指图表、公式、计量单位、数字和外文字母以及参考文献的标准化和规范化处理。技术加工需要有较强的意识和经验积累，其出现的问题也具有一定的共性，也是评判编辑加工水平的一个很客观很直接的因素。

2.3　文字加工

文字加工是编辑人员基本素质的体现，是编辑人员对文章的结构调整、病句修改、错字纠正、标点修正等一系列的语言文字加工工作。

文字加工工作不仅仅是对文字进行修改更正，编辑人员还应根据文章的整体内容和结构，对部分文字和内容进行再创造，以增强文章的感染力和表现力，在保证文章科学性和准确性的基础上，使之更加具有可读性。

3　编辑加工流程的思考

编辑加工是期刊诸多编辑出版流程环节中重要的一环。编辑工作应严格落实“三审制”、“三校一读”、“责任编辑制”及“出刊后评审”等制度，而和编辑加工工作密切相关的“三校”工作，是编辑工作流程的重要环节。合理地安排“三校”的任务分配，人性化地制定相关目标，把握控制整个流程的工作质量，无疑具有举足轻重的作用。

3.1　纵向保证

纵向保证是对每一篇文章的内容、格式、文字进行把握，一字一句进行细读和修正。对每一篇文章的题目、作者姓名（单位名称、地址和邮编）、摘要、关键词、文章结构、正文标题、参考文献和作者简介等进行审读和修改，总体把握整篇文章的结构框架；精读时要细究语言文字、公式、标点和图表内容，并注意全文通篇的统一性。

纵向保证非常考究编辑人员的工作细腻程度和谨慎态度，对于一些不懂的技术问题，切忌想当然或者自以为是，要本着负责的态度，请教原文作者或者有关专家，否则会出现一些低级错误，对期刊的质量造成影响；在编辑加工过程中遇到的一些文字性或者逻辑性的问题，要细细推敲，或者虚心请教同事。

3.2　横向把握

横向把握是编辑人员对时间和进度的总体把握，是在纵向保证的基础上进行的，归到细处最主要是指“三校”过程中每个阶段的目标和应完成的任务。“三校”中每一校的任务并没有统一的规定，在保证期刊最终质量的前提下，主要根据编辑人员的习惯和时间调配进行分配。期刊出版任务通常周期较短，在时间紧、任务重的情况下，要高质量地完成这些工作，必须力求把好每一校次的质量关，有错必纠，尽可能解决前校中发现的所有问题。

对于刚进入编辑行业的青年工作者来说，“三校”过程中往往会出现顾此失彼，每一校的衔接失调，出现无用功和重复工作量，付出了大量的时间和精力，却无法达到预期的效果。因此，如何合理分配“三校”中每一环节的工作，是每一位青年编辑都应注意的问题。下面就笔者在编辑实践工作中的“三校”工作内容的思考作一交流。

“三校”的第一校工作量往往较大，需要对每一篇文章进行精读，对语言文字、公式、标点和图表内容进行修正。根据每位编辑人员的习惯和经验，这里可以分步分条逐一进行，即先进行每篇文章的通读和标题结构以及语言文字标点工作，然后是图表格式内容，接着是公式等其他工作；还有一种方法是按照整篇文章的结构顺序，一次性进行统一编辑加工。前一种方法的优点在于任务层次比较明显，条理清晰，不会出现遗漏，但各部分之间的联系不是很紧密，容易出现图表内容和文章内容不统一、公式和参数无法对应等问题；后一种方法虽然思路较为复杂，但是整体性较好，可以一次性涉及方方面面，便于全文的统筹兼顾，比较适合经验丰富的编辑人员。

“三校”的第二校首先是对一校中出现的重要问题进行修改后的核对，对每一篇文章的结构框架和逻辑性进行二次审读。在把握文章内容的基础，对一些重复、错误、缺乏逻辑性的文字段落和内容进行修改修正；其次是对一校排版后文章格式进行审核，对各级标题、图表、参考文献等的字号字体格式进行核对；对数字和单位分行跨行、字母符号格式错误、图表和公式窜行漏排、双栏排版面首行不平齐等现象进行统一处理；最后是二校过程中的一个重要工作，即文章的转接和目次页码的敲定，需细细核对每一处上接和下转，页码和正文是否对应等。部分期刊还需对英文目次的翻译进行校核。

“三校”的最后一校是对整本期刊所有文章的校核。首先注意封面、目次页、版权块、脚注、补白和广告等内容，排版格式以及前后的统一照应；其次检查每篇文章的标题层次、图标序码、文章栏目等的统一性和顺序性，目次、页码、栏目板块和正文题目的对应。严格保证最后一校的质量，确保每篇文稿编辑后都能达到“齐、清、定”的要求，是期刊出版整体质量好坏的重要因素。

4　结语

高质量的科技期刊，一方面源于科技论文自身的学术水平，另一方面取决于编辑人员的编辑水平和综合素养。编辑加工工作兼具共性和个性的特点，每一位编辑人员都应加强语言文字功底和专业学术水平，严格保证“三校”的质量，在日常工作中及时总结和反思，学会归纳和分析问题，不断更新和提高自身的业务水平，严把科技期刊的最后一道质量关。

参考文献

［1］中国科学技术期刊编辑学会．中国科学技术期刊编辑教程［M］．北京：人民军医出版社，2007．

［2］赵贤瑶．核心期刊质量问题及其反思［J］．中国科技信息，2009（16）：180－181．

［3］杨晓娜．学术期刊编辑与期刊质量的两点关系［J］．科技创新导报，2009（16）：215－216．