（一）著录法
著录法就是运用编目规则，遵循客观著录模式对文献形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。著录法，又称“著录条例”、“著录规则”、“编目条例”。编目人员在编制文献目录时所遵循款目的编制方法为其主要内容，通常包括著录模式、适用范围、著录项目、著录格式、著录依据、著录文字、标识符号以及各个著录项目的具体细则。
国家标准《连续出版物著录规则》（GB3792.3-85）是我国文献著录标准系列中的一项文献著录分则，其著录项目及单元，项目及其单元顺序、著录用的标识符号及著录格式，它吸收了传统著录法的合理内容，增加或合并若干著录项目及其标识符号，更充分地揭示了连续出版物的内容和形式特征。具体实施细则如下：
1.关于著录项目[1]
著录项目：用以揭示文献内容和形式特征所需要的记录事项，其主要部分称为大项，组成各个主要部分的特定内容称为小项，或称著录单元。
《连续出版物著录规则》的著录项目共设置八大项，各大项中包含若干小项：
①题名与责任者合并为一大项，是《总则》规定性所决定的项目名称。由传统的刊名项和著者项合并为一大项，其中题名区分为正题名、并列题名，副题名、并列副题名，共同题名、分辑题名；并列共同题名、并列分辑题名；主刊题名、副刊题名。责任者区分为第一责任者和其他责任者以及与本版有关的责任者。但有些连续出版物的题名，本身已含责任者的名称，即为读者提供了识别该连续出版物的编辑者特征，-般可不重复揭示，著录时应予以省略。
②版本项。为新设的项目。传统著录对象是期刊和报纸。但是，过去的期刊、报纸，其版本类型单一，而且极少重印或再版，所以一般不著录版次。现代连续出版物的范围广泛，既含期刊、报纸，还含其他类型连续出版物，而且期刊、报纸也分别出现了各种不同的版本类型。版本项可以标识同名期刊、报纸的不同版本形式特征。如：国内版、海外版、英文版、中文版、自然科学版、社会科学版、工业版、农业版，缩微印刷版、大字印刷版等。因此，将传统著录项目中的版次版刻单列为版本项，是客观著录的要求。
③卷、期、年、月或其他标识项。为新设的项目，是《总则》中文献特殊细节项的具体化。卷、期、年、月或其他标识是连续出版物的重要特征，它反映了该出版物的“生命期”，如著录该题名下第一册的卷、期、年、月和最后一册的卷、期、年、月及其总期号或接续号等。
④出版、发行项。基本同于传统著录项目。是识别同名连续出版物的主要著录项月。
⑤载体形态项。传统著录项目称为“稽核项”。该项如实揭示了每种连续出版物的物质形态。其中“文献总数”是指该出版物的总卷、期（册）数，而不是馆藏数量的记录。因此，对现刊或暂时休刊的连续出版物，著录时应在卡片上予留出空位，用以记录终刊或改名前（原题名的最后一期）的总卷、期数。“插图”是每期必有的“图”或“照片”等，否则，著录时应予以省略。“附件”为新增设的著录单元，指独立于该连续出版物主要载体部分的附加材料。对深入揭示文献内容和指引读者检索，比传统著录更为完善。
⑥丛刊项。为新增加的著录项目。用于揭示该连续出版物所属的丛刊名、丛刊的ISSN、内部编号等主要形式特征。对识别连续出版物的性质、内容、学术价值等，很有参考意义。传统著录将其合并于附注项。
⑦附注项。用于补充说明著录正文的项目，即对连续出版物主要形式特征，如题名、责任者、版本、出版发行、载体形态等的补充记录，包括出版频率（刊期）、历史沿革等。
例如，有关题名的变化情况，均须加以系统地说明，可为读者提供有关题名的全部检索点。而传统著录，则是通过单纯参照片或相关参照片来指引读者检索，对多次改名的连续出版物，不仅附注内容冗长，其参照系统也复杂，读者使用目录是很不方便的。
⑧国际连续出版物号与获得方式项。此项为新增加的项目。国际连续出版物号（International standard Serial Number，简称ISSN），系每一种经过申请的连续出版物（如期刊），国际科学情报系统（World Science Information System），简称（UNISIST）制订与实施的国际连续出版物数据系统（International Serials Data System，简称ISDS）所给予的一个固定不变的ISSN号。每一个ISSN都代表着种特定的刊名（关键刊名），是文献工作标准化的重要措施，也是使文献个别化的标识。我国期刊输入ISDS数据库后，都要印上ISSN，它是主要著录项目之一。也是鉴别一种连续出版物的主要手段之一。目前交邮局发行的期刊，报纸都编有代号（POSN），也是识别连续出版物的依据。对尚未配备ISSN的连续出版物可著录邮局刊号（POSN）。
2.关于著录格式[2]
著录格式是著录项目在款目中的组织、顺序及其表达方式。不同类型的款目及不同的载体（物质形态），其著录格式也不同。连续出版物著录格式由传统的段落空格式改为段落符号式，即把八大著录项目分为四大著录段落，同一著录段落，在其各大小项之前，均冠以相应的前置标识符号。其格式如格式A和格式B所示。
3.关于著录方法[3]
连续出版物的著录方法是根据连续出版物意图无限期地出版下去的特点而制定的。特别是期刊、报纸，在其漫长的出版过程中，内容和形式特征常有变化，诸如改名、合并、并入、分出，休刊、复刊；刊期延长或缩短，版幅扩大或缩小，编辑、出版机构变动；标识系统变更，甚至内容及其读者对象等，都可能有所变化。对变化了的情况，均应子以揭示，为读者提供识别与选择的依据。传统的著录，采用集中著录法，而国家标准改用分段著录法。
①集中著录法
对改名后的期刊等，将新旧题名集中著录，编制“新题名见旧题名”或“旧题名见新题名”的见片，指引读者检索新。
新题名见旧题名：题名改变后，仍按旧题名著录，在旧题名下依改名年代的先后次序，将新题名一一记录在附注项。并做“新题名见旧题名”的题名单纯参照片，以指引按新题名检索的读者去查旧题名的标目，其中以英国的《英国期刊联合目录》（BUCOTBritish Union Catalogue of Periodicals）为代表，故称“英国式”。
旧题名见新题名：题名改变后，按新题名著录。将原题名下的出版情况，按年代的先后次序记载在新题名款目的附注项。并做并做“旧题名见新题名”的题名单纯参照片。其中以美国的《期刊联合目录》（ULS-Union List of Series）为代表，故称“美国式”。
集中著录法，多用于期刊、报纸的著录。例如，期刊联合目录：《全国中文期刊联合目录（1883-1949）》、《全国西文期刊联合目录》、《中国科学院编印全院所藏西文期刊总目》等。
②分散著录法
分散著录法又叫分散单独著录法。当期刊的题名更改后，分别按两种该期刊单独著录，并在各款目的附注项注明新旧题名的继承关系。其中以《世界科学期刊目录》（WLSP-WORLD List of Scientific Periodical）为代表。国际图书馆协会联合会（IFLA）根据1961年国际编目模式会议通过的模式声明（巴黎模式）第11.5规定：“连续出版物以不同刊名连续出版时，应采用各个刊名作为主要款目，并至少注明其前后紧接的不同刊名”而采用新的著录法。故又称“IFLA方式”。
（二）标目法
1.标目简介
目录款目上指引目录排检线索的项目。通常是文献内容或形式的某一主要特征，如题名、责任者（著者）、主题词、分类号等，一般著录于款目之首。标目确定款目在目录中的排列次序，并决定款目的性质。
（1）类型
标目一般可分为4种类型：①题名标目，包括正题名、副题名、丛书名等。②责任者标目（著者标目），包括著者、编者、注释者、译者、改写者等个人名称，以及机关、团体、会议等集体名称。③主题标目，包括表示文献主题内容的各种规范化词汇。④分类标目，包括表示文献内容的科学属性的各种分类号码。以上4种标目分别使款目成为题名款目、责任者款目、主题款目和分类款目。这些款目又分别组成题名目录、责任者目录、主题目录和分类目录。
（2）主要标目和交替标目
传统的文献著录需要在书名标目和著者标目中确定一个主要标目，以形成最完备的主要款目，作为制作其他款目和查核图书复本的依据。欧美文献著录一般以著者为主要标目，中国一般用书名为主要标目。由于机读目录中各种款目的详简相同，并可以实现快速和多途径检索，所以机读目录的出现使“主要标目”及“主要款目”的概念失去了原有的意义，在中国、日本等国已相继废止。《普遍图书著录规则》（中国国家标准）、《日本目录规则》都采用交替标目，即全部拟作排检的项目都集中于排检项，没有一个固定的主要标目，根据排检需要可将有关排检项目添加在通用款目著录正文之首，从而形成各类款目。欧美及苏联等国家由于传统原因，仍保留这一概念。
2.具体标目法
标目法就是在文献著录所产生的通用款目基础上，依据编目规则进行标目规范控制，选择统一标目及编制其参照关系，构成相应的题名款目、责任者款目等。确定标目的范围、名称、表达形式及标目相互关系的方法。包括3个方面：①标目选择法，在标目选取时，应充分考虑读者查找文献的各种可能性，提供多种检索途径；要客观揭示文献特征，主题标目需选用简明实用的语词作标目。②标目表示法，即经过统一规范的标目在款目上的著录方法。③标目参照法，即在读者目录中指引读者从某一标目查找另一标目，或提供关于某一事项的说明。
1961年10月，巴黎‘国际编目模式会议”就著录标目与著录用词发表《模式声明》以来，现代文献编目标准化在检索性款目编制领域，逐渐由著录正文（主要指著录格式）标准化向检索标目选择及其着录形式标准化发展。日本于1997年根据《国际标准书目著录（总则）》（《ISBD（G）》）修订出版的《日本编目规则预备版》第73～74页刊载标目选定表；1978年12月分别在美国、英国和加拿大间世的《英美编目条例第二版》（《AACR2》）第一部分为‘著录”、第二部分为“标目、统一题名和参照”；1985年1月31日发布、10月1日实施的中国国家标准《普通图书著录规则》，以附录形式首次作出关于标目和参照的统一规定。上述各国文献编目标准化的发展表明，实现完善的编目标准化必须将检索标目和著录正文的标准化紧密结合起来，形成具有统一的标目、完整的书目记录，据以组成功能齐全的检索性款目。根据巴黎《模式声明》关于“统一标目的选择”模式，参照我国国家标准《普通图书著录规则》附录A关于“标目的选择依据”、“标目的选择标准”、“标目的结构形式”等，规定各种期刊标目的选择可以采用如下几种方法[4]：
（1）题名标目
用作标目的题名可以是正题名，或正题名之外的其他题名，例如封面题名、刊脊题名、缩写正题名的全称、具有明显检索意义的分辑题名、副题名、丛刊名等。
以另一种文字所题的并列题名和附注项中涉及的题名，模式上不用作题名标目。题名标目的数量，一般不超过两个。例如：
（2）责任者标目
用作标目的责任者主要是对刊物内容负主要责任的团体，包括编辑者、主办者、实际上充当责任者的出版者以及附注项中的责任者。责任者标目的数量，一般不超过四个。例如：
（3）主题标目
用作标目的主题词应为足以揭示和反映刊物内容主题的规范化词语。这种词语的选择应以本单位采用的主题词表和标引规则为依据，例如中国国家标准GB386O—83《文献主题标引规则》等。如果刊物内容涉及两个主题以上时，可根据需要选择采用。主题标目的数量，一般不超过三个。例如：
（4）分类标目
用作标目的分类号可以是主要分类号、互见分类号、分析分类号等。
期刊分类号的标引应以本单位采用的期刊分类表和分类标引规则为依据，例如《＜中图法＞期刊分类表》、《文献分类标引规则》等。
分类标目的数目，一般不超过三个。例如：
（5）期刊的统一题名（UniformTitle）
统一题名是源出于标目规范化与个别化的需要而由编目人员根据期刊目录的要求，在正题名后圆括号内著录附加成分（或称修饰词）所形成的题名。它不同于期刊原题的正题名和其他题名，也不同于用作标目的规范化题名，而是在标目规范化的前提下为实现标目个别化人为拟定的题名，因而在刊物本身著录信息源中并不存在。
统一题名作为期刊的标目形式之一，以规范化的正题名为基础加工而成，在期刊目录中具有正题名标目不可代替的重要作用：其一，它可以借助各种附加成分区别正题名相同的不同刊物（含改名后恢复原名的刊物），从而减少误检现象，提高刊物查准率；其二，在区别正题名前提下，集中与某种刊物有关的所有款目，例如副刊款目、索引款目等，从而避免漏检现象，提高刊物查全度。期刊统一题名的上述功能，决定了它不同于专著的统一题名，因为后者的功能在于集中以不同题名出版的同一著作的所有不同版本或译著款目。
具体而言，其适用范围是：a.馆藏期刊存在与正在编目的刊物正题名完全相同的刊物，正在编目的刊物必须使用统一题名；b.正在编目的出版物属于馆藏某种刊物的副刊或累积索引，其主刊由于与另一种馆藏刊物的正题名相同而使用统一题名，由此导致副刊或累积索引也随之使用统一题名。
期刊统一题名的显著特点在于，以标目规范化为前提实现标目个别化。这一特点，决定了统一题名位子款目第一行标目位置，并且代替题名标目。
期刊统一题名的结构形式为：
〔正题名（附加成分）〕例如：〔华南师范大学学报（社会科学版）〕
将这一形式具体运用子期刊标目排检，不仅可以区别正题名相同的不同刊物，还可以集中某一刊物的副刊、索引等款目。正确使用统一题名的关键，在于选取足以导致正题名个别化的附加成分。这种附加成分主要有责任者、出版地、出版时间和版本。
①责任者
正题名属于下列三项之一者，可用责任者作为附加成分。其结构形式为：〔正题名（责任者）〕。
正题名反映刊物的类型，常见的有通讯、简报、bulletin、notes、catalogue等。
例如：
通讯/中国教育学会，
统一题名为：〔通讯（中国教育学会）〕
b.正题名反映刊物的出版周期，常见的有出版周刊、年度报告、quarterly、yearbook
例如：每周新书信息/广州电信器材广情报室（此题名含刊物的类型和出版周期），
统一题名为：〔每周新书信息（广州电信器材厂情报室）〕
c.正题名表达刊物的主题内容。
例如：
某图书馆同时收藏正题名为《中学数学教学》的两种刊物（此题名直接表达刊物主题内容），
统一题名为：〔中学数学教学（安徽教育学院）〕，〔中学数学教学（上海师范大学数学系）〕
②出版地
当正题名不属于以上三项任何一项时，可用出版地作为附加成分。
其结构形式为：〔正题名（出版地）〕。
例如：
老园丁（此题名不符合用责任者作为附加成分）
统一题名为：〔老园丁（天津.静海）〕
③出版时间
当采用责任者作为附加成分仍然难以达到区分目的时，可在责任者之后加注出版时作出再区分。
其结构形式为：〔正题名（责任者：出版时间）〕，
例如煤炭工业部所编《煤矿自动化》创刊于19 73年，19 7 4年起改名为《煤炭机械和自动化》，1978年起恢复原名《煤矿自动化》。
其统一题名分别为：
〔煤矿自动化（煤炭工业部：1973）〕
〔煤矿自动化（煤炭工业部：1978）〕
④版本
少数刊物的题名、出版地、出版者、出版日期均相同，仅版本不同，则应加注版本说明作为附加成分。
其结构形式为：〔正题名（版本）〕。
例如：全国报刊索引/上海图书馆.—社科版
统一题名为：〔全国报刊索引（社科版）〕
全国报刊索引/上海图书馆.—科技版
统一题名为：〔全国报刊索引（科技版）〕
此外，当一种副刊或索引的正题名具有主刊的正题名，而主刊已经使用统一题名为标目时，副刊或索引亦应使用统一题名，以便集中与某种文献有关的不同款目。
例如：
主刊正题名为：化学学报
统一题名为：〔化学学报（中国化学会）〕
副刊正题名为：化学学报·增刊；副刊
统一题名为：〔化学学报（中国化学会）·增刊〕
（三）机读目录法（MARC）（与OPAC结合，提供检索点）
1.机读目录法（MARC）简介[5]
机读目录（MARC）即机器可读目录的简称，英文名称为Ma-chine-Readable Cataloging，是指利用计算机识读和处理的目录。它是文献编目内容（数据）经过计算机处理，以代码形式记载在一定载体上而形成的一种目录。机读目录是描述文献著录项目的国际标准格式，是实现计算机处理书目信息及资源共享的基础。
发展简史：1963年，美国G.W.金等人发表关于美国国会图书馆书目系统自动化的报告，1965年1月提交了关于机读目录的初步报告。1966年1月，美国国会图书馆开始实施MARC试验计划，吸收了16个图书馆参加，制订了MARC格式；试编了机读目录，同年9月，生产出机读目录试验磁带。参加馆用这种磁带试验生产目录卡片、书本目录、新书通报等，取得了较好的效果。经过两年多的试验，又设计了适合书目信息交换用的MARCⅡ格式，扩充了字符集，调整和改进了加工系统，1968年7月开始了正式的MARC计划。1969年3月向全国发行MARCⅡ格式的英文图书机读目录磁带。机读目录的出现，有力地推动了图书馆技术的自动化和标准化。到1980年代末，已有英国、联邦德国、法国、加拿大、丹麦、意大利、挪威、瑞典、澳大利亚、日本以及拉丁美洲和非洲共20多个国家和地区进行了机读目录的研究和开发，建立了机读目录系统，生产和发行机读目录产品。1977年国际图书馆协会和机构联合会还主持制定了《国际机读目录格式》（UNIMARC）。中国国家图书馆即北京图书馆于1987年开始了中国机读目录的开发工作，1991年1月正式发行机读目录。
2.中文期刊著录细则[6]
中文期刊著录细则是按照国际、国家标准和《中西文机读目录格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏期刊数据库。它的具体著录内容如下：
（1）001记录控制（自动生成）
（2）005处理时间（自动生成）
（3）011ISSN＄aCODEN号＄d刊价
（4）040CODEN＄aCODEN号
（5）091统一刊号＄a国家代码＄b统一刊号
（6）092订购号＄a国家代码＄b统一刊号
（7）100处理代码＄a按回车键如实填上
（8）101作品语种＄a正文语种＄b中间语种
（9）102出版国别＄a出版国代码＄b出版地区代码
（10）106形态特征＄a物理介质标识（e为报纸，r为一般印刷品）
（11）110编码数据＄a按回车键如实填上
（12）200题名责任＄a正题名＄d并列题名＄e其他题名信息＄f第一责任者分h分册（辑）号＄i分册（辑）名
（13）207卷期编号＄a出版年卷期
（14）210出版发行＄a出版发行地＄c出版发行者名称＄d日期
（15）210载体形态＄a页数或卷册数＄c图书其他细节＄d尺寸或开本＄e附件
（16）300一般附注一般附注内容（17）304题名附注题名附注内容
（18）314责任附注责任附注内容
（19）315资料特殊细节附注资料特殊细节附注内容
（20）321索引附注索引文摘参考附注年代号
（21）326频率附注出版频率时间范围
（22）430～437继承期刊字段著录本刊所继承及与继承相关的期刊刊名
（23）440～448被继承期刊字段著录继承本刊所及与其相关的期刊刊名
（24）510并列题名＄a并列题名（按F4键自动生成200字段的＄d子字段内容）
（25）520前题名＄a前正题名
（26）530识别题名＄aISDN中心给出的识别题名
（27）531缩略题名＄a中文不做，而中国出版的西文连续出版物要做的缩略题名
（28）606普通主题＄a主标目＄x主题复分＄y地区复分＄z年代复分
（29）610非控主题＄a非正式的主题词
（30）690中图分类＄a中图分类号＄v
（31）692科图分类＄a科图分类号＄v
（32）701个人等同＄a个人等同责任者＄b著作责任
（33）711团体等同＄a团体等同责任者＄b著作责任
（34）801记录来源字段
3.外文期刊著录细则[7]
外文期刊著录细则是按照国际、国家标准和《中西文机读目录格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏期刊数据库。它的具体著录内容如下：
（1）001记录控制（自动生成）
（2）005处理时间（自动生成）
（3）008固定数据（按回车键如实填写）
（4）022ISSN＄aISSN号
（5）025原版刊号＄a原版刊号
（6）030CODEN号＄aCODEN号
（7）035登录号＄a登录号（自动生成）
（8）040编目代码＄a原始编目机构＄bMARC编码语种
（9）041语言代码＄a正文/篇名语种代码
（10）092订购序号＄a本馆订购号＄b国内发票号＄c国外发票号＄d采购方式
（11）096预订数据＄c预订数量＄d订购日期＄h金额（人民币）＄s订购状态＄v卷期＄y年度
（12）110团体姓名＄a团体名称
（13）111会议或集会＄a会议名称或地各要素
（14）210缩写刊名＄a缩写刊名
（15）245题名责任＄a正题名
（16）260出版发行＄a出版地发行地＄b出版、发行者名称＄c日期
（17）265采购来源＄a采购地址＄b交换地址＄c赠送地址
（18）300载体形态＄a长度＄b其他载体细节＄c尺寸（19）310现行周期＄a现行周期＄b日期
（20）321以前周期＄a以前周期＄b日期
（21）362出版标识＄a出版日期和卷册标识
（22）500一般注释＄a一般注释内容
（23）504书目注释＄a目录（唱片）注释内容
（24）555索引注释＄a检索工具注释内容
（25）580连接标目＄a连接标目符合注释
（26）650普通主题＄a普通主题
（27）710团体附加＄a团体著者名称
（28）711会议附加＄a会议或集会名称
（29）740书名附加＄附加书名
（30）770补编著录＄t补编著录书名＄xISSN号
（31）780先前款目＄t先前期刊名称＄xISSN号
（32）785后继款目＄t后继期刊名称＄xISSN号
4.机读目录法（MARC）的功用
机读目录是图书馆书目数据处理自动化的基础。它可以用来辅助图书馆的文献采集、编目、流通等工作；编制和生产目录卡片、联合目录、新书通报及其他目录索引；开展书目信息检索和参考咨询服务；还可以进行地区间和国际间的书目信息交换，实现资源共享。
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