管理结构设计

设置首席知识产权官，首先要明确首席知识产权官在管理机构表上的位置，如向谁汇报，谁向他汇报，等等。首席知识产权官的位置高低由知识产权在企业运作中的重要性决定。一般来讲，首席知识产权官应该向企业的决策者 (董事长、CEO) 或决策层 (董事会) 直接汇报。首席知识产权官可以下辖知识产权管理人员，其下可以配备相关法务人员、专利管理师、知识产权许可人员、商务合作人员等。

首席知识产权官在企业运作中的责任包括: 知识产权保护、知识产权合同管理、知识产权资产管理和货币化、知识产权诉讼、企业知识产权报告等。

与首席知识产权官相关的部门包括: 首席法律官 (CLO)、首席技术官、首席财务官、首席营销官、首席执行官、首席运营官等。首席技术官在专利布局、研发项目管理、知识产权运用支持、知识产权保护，策略性知识产权计划等方面与首席知识产权官有相当的交叉和配合。首席法律官与首席知识产权官的合作主要在知识产权保护方面，例如在侵权分析和诉讼管理方面。首席营销官需要制定和实施企业的品牌战略，开展专利信息的披露和宣传等，离不开首席知识产权官的合作。首席财务官主管企业的财务运作，知识产权预算、知识产权资产运作、知识产权货币化、专利收购、利润预测、知识产权相关金融报告、税务计划等多离不开他的支持。首席运营官对企业的战略运营负责，并购和联盟、合资和战略联盟、关键的知识产权许可项目等重大的决策由他们作出，首席知识产权官在这些方面需要他们的支持。

首席执行官的工作每个企业都不同，取决于企业知识产权管理的成熟度、知识产权运营规模、知识产权管理文化、企业的利润模式(产品企业还是服务企业或者知识产权许可企业) 等。另外，不同的产业有不同的习惯，每个产业的知识产权管理都不相同。

在业务分配上，争议较多的是知识产权诉讼。是不是由首席知识产权官单独负责或者主要负责，还是与法务部共同负责? 是不是首席知识产权官不介入知识产权诉讼? 这些都要在职位设定时考虑清楚。另外，由于商标及著作权与专利、技术秘密区别较大，是不是将商标与著作权完全交给法务部门负责，首席知识产权官负责技术性的知识产权如专利和技术秘密，这也是个问题。

首席知识产权官必须有足够的资源。只有提供了足够的资源和需要的员工后，首席知识产权官才能对知识产权进行全方位的计划和管理。他不能利用别的同僚的员工和资源来工作，新的团队集中在知识产权有关焦点。会有人批评说这样就无疑增加了更多的机构和不必要的管理层。这样的观点是没有理解和发现知识产权经过精细管理后发挥出的巨大经济潜力。很多员工会从法务部、研发部、商务拓展部、财务部等部门抽调。开始时会造成公司内部的混战，但最后受益的还是这些部门。