首页 百科知识 根据下属的性格特点来说话

根据下属的性格特点来说话

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:宝成听后微微一笑,没有说话。宝成笑着说:“秘诀谈不上,我只不过是在上任前摸透了员工的脾气,知道了他们的喜好和厌恶,所以,在跟他们沟通时,我会根据每个员工的性格特点来和他们谈话,这样沟通起来就容易得多了。平时他们犯了错误,我也会根据员工的不同情况来进行处理的。比如,有些人需要你用比较含蓄的方式来跟他沟通,有些人需要你严肃地当面指出他的错误,关键在于你采取的方式是不是能让对方接受。”

俗话说,人上一百,形形色色。在工作中,几乎每个领导都会遇到不同性格的下属,在与这些下属相处时,如果你在不了解他们的情况下盲目说话,就有可能引起他们的不满。对于这些下属,你不可能把他们都推出去,而是要想办法面对他们,学会与他们交往,这就需要你掌握与下属良好沟通的窍门。

这里所说的窍门,就是必须掌握好下属的性格特点,了解下属的办事效率,这样,你为下属分配的工作才会恰当,也为提高工作效率提供了保证。另外在与下属进行沟通的时候,一定要善于发现下属的情绪问题,不能让他们把情绪积压起来,特别是对情绪控制力比较弱的下属,更要如此。

常言说,知己知彼,方能百战不殆。要管理好下属,就要知道他们的性格特点,及时和下属沟通,了解他们的情况及问题。当领导根据下属的性格特点来与他们说话时,你说的话才能对他们的心思。千万不要给下属找借口的机会,同时,你要找好你的机会和借口,来说服下属服从于你。

宝成是一位有经验的领导者,最近他被公司调到一个分公司任经理,上任之前,原分公司经理对他说:“你可得做好思想准备了,这个部门的员工都是有背景有关系的,得罪了谁都让你吃不了兜着走。”

宝成听后微微一笑,没有说话。令这个前任经理想不到的是,宝成上任后不久,分公司就出现了显著的变化,那些员工不但改掉了工作时间做私活的坏习惯,而且连迟到的也少了。这让他大感意外,就找宝成讨教管理秘诀。

宝成笑着说:“秘诀谈不上,我只不过是在上任前摸透了员工的脾气,知道了他们的喜好和厌恶,所以,在跟他们沟通时,我会根据每个员工的性格特点来和他们谈话,这样沟通起来就容易得多了。平时他们犯了错误,我也会根据员工的不同情况来进行处理的。比如,有些人需要你用比较含蓄的方式来跟他沟通,有些人需要你严肃地当面指出他的错误,关键在于你采取的方式是不是能让对方接受。”

从宝成管理员工的实例中,我们可以发现,要想说服员工,就得针对员工的不同性格“对症下药”。

每个人的性格都是不同的,领导在与下属交流之前,如果能充分了解下属的性格特点,再采取相应的谈话方式,那么下属就容易接受领导的意见或是建议了。因此,明智的领导对于不同性格的下属要区别对待。

(1)对于精于逻辑思维、能冷静听别人讲话的下属,领导在说服对方时要有理有据。这种下属善于动脑子,他认同了,才能听进你的谈话。他们会一边听你讲话,一边在心里进行分析,不会立刻相信你说的话。这就要求你说话要有根有据、条理分明,让他认为你的话有道理,这样他才会配合你。

(2)对于喜欢唠叨的下属,领导在说服他们时不要轻易表态。因为这种下属无论大事小事都喜欢向你请示、汇报、唠唠叨叨,所以说话总是抓不住主题。对待这样的下属,交代工作任务时要说得一清二楚,然后就叫他自己去处理,给他相应的权力,同时也给他施加一定的压力,试着改变他的依赖心理。在他唠叨时,你不要轻易表态,这样会让他感觉到他的唠叨既得不到支持也得不到反对,久而久之,他也就不会再唠叨了。

(3)对于心胸狭小的下属,领导在说服他们时要直接讲出来。因为这种下属只能接纳某一类事物,其他一概不能接受。领导对他们要多说令其宽心的话,交代事情要明说,说服时用严厉的语气也比较有效。

(4)对于喜欢争强好胜的下属,领导在说服时要尽量满足他们。这样的下属争强好胜、狂傲自负,自我表现欲望极高,总觉得比上级还有能力,好像你与他们的职位应该颠倒过来才对。在说服这样的下属前,你要认真分析他们持这种态度的原因,如果是你自己的不足,你要坦率地承认并采取措施纠正,不给他留下讥讽你的理由和轻视你的借口;如果是他觉得怀才不遇的话,你要多为他创造条件,给他一个发挥才能的机会,重任在肩,他就不会再傲慢了,也让他体会到一件事情做成功的艰辛。

(5)对于满脑子的人情世故、不考虑领导说话的精髓的下属,领导要多提醒他或是捡主要的话来说。因为这样的下属喜欢在只言片语中去搜索“弦外之音”,或是揣测领导的话会有什么影射之意。这种下属注意力一般不会放在领导的话上,而是放在话外之音上。所以,说服这种下属时可直言提醒他谈话的要点和意义。

(6)对于以自我为中心的下属,领导要给予公平对待。这种性格的下属总是以自我为中心,不顾全大局,他们经常会向你提出一些不合理的要求,什么事情都先为自己考虑。面对这样的下属,作为领导的你做事要尽量公平,把工作计划中每个人的责任与利益都向大家说清楚,让他知道他该做什么,做了这些能得到什么,就不会再提出其他要求了。同时要满足其需求中的合理成分,让他清楚地知道,他应该得到的都已经给了他。而对他的不合理要求,你要讲清不能满足的原因,同时对他晓之以理,暗示他不要贪小利而失大义。在条件允许的情况下,可以做到仁至义尽,让他觉得你已经很够意思了。

(7)对于不习惯长时间思考、不善于把握太多资料,甚至无法跟随领导逐步推理的下属,要直接明了地下命令。由于这种下属只会急于等待结论,所以,对他们说话时要简明,事情要一件一件地说,这样下属就更容易接受。

(8)对于自尊心太强的下属,领导要多理解。这样的下属性格敏感、多虑,很在乎别人对他的评价,特别是来自领导的评价。有时候哪怕是你的一句玩笑,都会让他觉得领导对他不满意了,从而导致其忧心忡忡、情绪低落。对于这样的下属,领导要多给予理解,多帮助他。在帮助的过程中,多做事,少讲自己的意见,意见多了会让他觉得你不信任他,可以适当地给他一些自主权,让他觉得自己能行,并经常给予鼓励。同时,你跟他讲话时要谨慎一点,不要当众指责、批评他,更不要当着他的面说别的下属的毛病,这样他会怀疑你是不是也在背后挑他的毛病。要对他的才干和长处表示欣赏,逐渐弱化他的防御心理。

(9)对于情绪激动,不听完话就动感情,或怒或怨的下属,领导要用委婉的语气来说话。这样的下属经常会把领导下面的话听漏,听错,听偏。针对这种下属,首先要稳定其情绪,不宜直言,而是要婉转。

(10)对喜欢非议领导的下属,领导要刚柔相济。这种下属生平最大的爱好就是挑领导的毛病,议论领导的是非。他们常对你的一些无关紧要的小问题渲染传播,留意你的一些细节,有的还像是很忠诚地为你着想。面对这样的下属,领导先要检查一下自己本身是不是有毛病。可以多征求他的意见,让他觉得你是真诚待他的,那他就不好意思再渲染你的一些生活细节问题。对于不易被感化的人,也不要一味容忍,碰到适当的机会你可以反击一下,让他有自知之明,收敛一些。

(11)对于在听领导的话之前,对事物的认知早已形成固定“模式”的下属,领导要用权威的语气同他说话。由于这种下属的想法早已定型,只有用权威的语气他才容易信服,同时,要反复向他强调谈话内容的重要性,以引起他的重视,这样他才能把领导的话放在心里。

(12)对于有太多幻想的下属,领导要选择合适的表达方式。这样的下属在听领导讲话时经常会发挥想象力,有时甚至会把自己的想象加进领导的话里,当成是领导的观点。面对这样的下属,领导要仔细研究对方,可以先让他发表他对某事物的看法,最后你再表明自己的观点,这样对方就容易接受了。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈