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关注细节,维护职业形象

时间:2022-08-12 百科知识 版权反馈
【摘要】:在与人交往的过程中,同样的目的,不同的处理方式,往往会导致天壤之别的结果,依照下面的方式方法,能帮助你在最短的时间内获得对方更多的信息,迅速找到解决问题的突破口,并且维护了自身形象。有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。这就是职业使这些人形成的语言特点。出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。

在与人交往的过程中,同样的目的,不同的处理方式,往往会导致天壤之别的结果,依照下面的方式方法,能帮助你在最短的时间内获得对方更多的信息,迅速找到解决问题的突破口,并且维护了自身形象。

细心观察生活的人都知道,猫和狗是仇家,见面必打架。其实,猫狗之所以为敌,是因为语言沟通上出了点问题。比如,摇尾摆臀是狗向伙伴示好的表示,而这一套“身体语言”在猫那里却是挑衅的意思;相反,猫在情绪放松表示友好时,喉咙里就会发出“呼噜呼噜”的声音,而这种声音在狗听来就是想打架。结果,猫狗本来都是好意,却是“猴子吃麻花——满拧”。但从小就生活在一起的猫狗就不会发生这样的对立,原因是彼此熟悉对方的行为、语言的含义。

由此可见,熟悉对方语言,进行有效沟通的重要性。人与人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重,其桥梁便是沟通。沟通中有许多细节问题,如果能够处理好这些细节,沟通就会变得更加简单。

使用称呼“就高不就低”

在人际交往中,尤其应注意使用称呼“就高不就低”。例如,某位教师在介绍另一位教师时会说:“这是某某大学的某某老师。”学生尊称自己的导师为“老师”,同行之间也可以互称“老师”。有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。

入乡随俗

一般情况,也许你会习惯性地问:“他是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问他:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重。当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓“客不责主”,这也是常识。

摆正位置

在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中,“下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户”。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。

以对方为中心

在交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,如他爱吃什么、不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”。

交往以对方为中心,商务交往强调“客户是上帝”,客户感觉好才是真好。尊重自己,尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。

现代交往中,大家都明白一个常识,“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如,从事外事工作的人有一个特点,即说话比较中庸。如果你问他们:“这场球赛你认为谁会赢?”他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。

解决问题的技巧

作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路,有什么样的思想,就有什么样的工作状态。

出入电梯的标准顺序

出入有人控制的电梯。出入有人控制的电梯,陪同者应后进后出,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。

出入无人控制的电梯。出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒店电梯设定程序一般是30秒钟或者45秒钟,时间一到,电梯就走。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客人。

在与人交往的过程中,同样的目的,不同的处理方式,往往会导致天壤之别的结果。为了使人际交往活动达到预期的最佳效果,在交往过程中,应该牢记以下几点:使用称呼“就高不就低”、入乡随俗、摆正位置、以对方为中心,能帮助你在最短的时间内获得对方更多的信息,在众多的矛盾中找到解决问题的突破口。

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