重装你的办公环境

23　重装你的办公环境

你现在已经是正式员工了，你非常高兴，但是你必须记住：你和公司的蜜月期已经结束，从今以后，上司和同事都会以正式员工的标准来要求你，那些曾经不算什么的疏忽大意、不熟悉情况、不该犯的专业性错误假如再次发生，都会成为你的污点，影响你在公司的前途。

你已经在这个公司工作了一段时间，最初沸腾的热情渐渐平静，开始时的谨慎也被对环境的逐渐熟悉而取代，倦怠和自信使你下意识地放松，你的工作效率可能开始降低。

为了不给上司留下你在试用期只是“装敬业”的印象，更为了握紧职场第一王牌——工作能力，你需要立即打起精神，转正的第一天就“重装”你的办公环境，让周围的一切都给你“我不是试用期新人”的暗示，提醒自己把重心放在工作业绩上，不给自己松懈的机会。

◎重装办公环境准备工作：辞旧迎新

如果你所在的公司，员工从入职开始就正式参与公司运作，转正与否只有薪水、福利上的差别，那么这一步可略过不看。

但在有的公司里，是否是正式员工，不论是待遇还是工作内容以及相关的工作用品的分配上，都会有很大的差别，比如制服、挂牌、发放的办公用品、内部软件系统的权限等，那么你在成为正式员工后，就应该整理自己所有的东西，而以后不必再用的可以放起来，将最顺手的地方腾给今后工作会用到的东西，然后在桌子上放上证明你正式员工身份的东西，譬如名牌。

小贴士

成为正式员工后，你可以把某些具有特色的私人物品放在自己的办公区里，告诉自己将在这里呆很长一段时间。而一尘不染，毫无个人特色的办公桌则会给你可以随时无牵无挂离去的暗示。

◎重装办公环境第一步：整理办公桌

可能你会振振有词地辩解说，不管办公桌上的东西有多么乱，你还是能在最短时间内找到你所需要的东西。但是事实表明，办公桌混乱不堪的员工工作效率比办公桌井井有条的员工低27.5%，同时混乱的办公桌也会给上司和同事糟糕的印象，认为你做事缺乏条理，为人不够细致。

整理贴士

●把散乱的文件页订好，分门别类放入文件袋，在文件袋上写上简要说明，再按大小或者其他顺序把文件袋排列起来；

●用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签等；

●确认笔、剪刀、胶带等文具都能正常使用并把它们放在一起，一件组合式笔筒能帮你不少忙；

●不要把所有的东西都放在桌上，暂时用不上的笔记本、信纸等东西可以放在抽屉和柜子里；

●不要让你的私人物品比办公用品更多或者更显眼；

●如果条件允许，不妨在办公桌上放上一本台历、一个手机座、一个名片座、一个水杯等；

●保持办公桌的整洁，每天上班前打扫一下卫生，下班后再整理一下办公桌。

◎重装办公环境第二步：管好你的电脑

不管你的电脑有没有中毒，长时间使用电脑都会产生很多磁盘碎片，影响电脑工作。满屏的“新建文件”，或者名字相似的文档让你在需要某个东西的时候有大海捞针的无力感。因此定期重装电脑，不但让电脑重新焕发活力，还会强制你去整理文档，删除不必要的废物。

文档管理贴士

●你至少应该有三个文件夹，一个放着你的工作相关内容，一个放着你带到公司来的私人资料如电子书，一个作为共享文件夹为同事们开放共享权限，以便在网络上查阅；

●把每一个项目的资料放入相应的文件夹中，废弃的建议、尚未进行的项目、不重要的零碎文档等可以共享一个文件夹；

●手头正在进行的工作有一个专用文件夹，最好每天把这里面的文档分别放入相应的项目文件夹中；

●不要图省事给文档随便命名，建立自己的命名规则，做到一看文件名就知道内容是什么；

●一个项目完成或告一段落后，整理这个文件夹，除了重要的文档和最终结果外都放入一个子文件夹中；

●不要在桌面和C盘存放重要文档，最好定期刻录所有工作资料进行存档。

◎重装办公环境第三步：效率细节致胜

办公环境很整洁了，但是过分干净的办公桌未必就是效率最高的办公桌，有些看起来实在“添乱”的小细节，反而能大大提升你的效率。这些细节包括但不限于以下内容：

●一本永远摊开的笔记本。它让你可以随手记下思路和电话中的信息，避免一只手拿着电话一只手去翻开笔记本的麻烦，也不会因为随手乱放便签导致重要信息丢失。

●即使你有着惊人的记忆力，即使你的电脑里面有最完整的联系名单，你最好还是把公司的电话表和一些重要联系人的联系方式打印出来贴在座位上，便于第一时间查找。

●如果你的工作会涉及不少数据，那么摆放一个计算器，它比电脑软件要方便得多。