控制你的办公面积

无论你在什么地方办公，每平方米空间都意味着成本的投入。可是，有些时候你井不需要那么多办公空间。如果你的属下每周要外出3天或4天，可是，他们却有着自己的办公室，很显然他们的办公室在很多时间是空闲着、未加利用的，换句话说，这些是多余的、没有必要存在的办公空间。因此，对于你所拥有的办公空间，应当想方设法地控制以便得到空间的最佳利用，建立起这种理念。

如何严控你的办公面积呢？你可以严格遵循如下的办公室原则：

1．减少办公用地

企业在设置办公室之前，应先考虑一下：办公人员有多少人，多少时间在办公室。减少办公室的使用率，就减少了办公室的各项开支，从而减少成本。

波士顿办公物业投资公司是美国拥有办公室最多的房地产公司，它曾经做过一项调查，发现它的员工平均有70％的时间不是在自己的办公室。于是该公司决定减少办公用地。它将15000平方英尺的办公用地租赁出去，同时让员工共用剩余空间。当一个员工早上上班时，计算机系统会自动决定该员工在那一天用哪间办公室（先到先决定）。这种游牧式的办公方式不仅使公司节约了办公空间，而且使公司的管理团队从19座分开的办公楼集中到一座，从而加速了决策过程和信息共享。

波士顿办公物业投资公司采用的这种游牧式办公，在满足员工办公需要的同时，将多余的办公用地租赁出去，获得的租金就是节约出来的成本。企业可以在运营过程中，根据自己的经营规模、经验方式等特点，寻找降低成本的方法。成本低了，投入少了，利润也就相应增加了。

点睛箴言

土地早已是寸土寸金，在确定办公场所的面积时，要小心谨慎。实际上我们身边很多企业、公司的办公面积都有富余，拥有属于自己的豪华办公室固然好，但这样在无形中浪费了许多宝贵的资源，等于把很多钱闲置在那里。

2．去掉没用的、多余的中空地带

节约办公空间的另一有效手段，就是把办公室里那些失去参考价值和使用价值的文件资料清理出去。清理后把办公空间腾出来，用于办公和生产，创造价值。

在很多企业尤其是工业企业，往往堆满了图纸、设计蓝图、材料、报表等，你也许总认为这些东西都具有很大价值，舍不得扔。其实，有些资料一旦失去时间性，就失去使用价值，无异于一堆废纸。过时而又舍不得扔掉，就会越积越多。面对这种情况，企业总经理应该制订计划，下决心清理废旧而无用的资料。清理资料必须彻底，必须“大刀阔斧”。这项工作做起来可能要浪费一些时间，花费一点钱，但这些损失相对于大量办公空间的占用来说要小得多。节约空间计划一旦付诸行动，无数尺矩之地被“解放”出来，投入到“有效办公活动”。

3．鼓励员工回家办公

随着房地产售价和租金的逐步升高，一些公司采取这种灵活办公策略，鼓励员工回家办公。在企业里，当员工与办公桌位比不是l∶1，而是1.5∶1或者更高的时候，就意味着两个甚至几个员工共用一个办公桌。这种多人流动的工作区间不仅可能激励工作效率，更直接的是缩减了公司的办公面积，节省大量的办公室成本。

办公室的面积应该是功能性的，而不是追求豪华。在一种更加严肃，而又少有浪费的气氛中工作，更能够使员工提高工作效率。